拜访客户需要注意哪些细节,才能促进签单

拜访客户到底要注意哪些细节,才能更有利于最后的签单成交呢?本节送你七条建议。

第一条:时间上,提前预约、准时守约。

第一条是时间上的,我们要注意两点,一是要提前预约时间,二是要给客户准时守约的印象。

提前预约时间,就是我们要提前足够的时间跟客户打招呼,让客户进行合理的安排。千万不要以为跟客户关系很熟了,就直接过去。如果我们直接到客户楼下再打招呼,那客户有可能正在处理重要紧急的事务,我们就有些鲁莽了。这时,客户到底接不接待呢?不接待觉得怠慢了,不礼貌;接待的话,他们又要放下自己的要紧事。这会让对方觉得我们很鲁莽,让人很难受。

所以,谁都不喜欢不速之客,我们千万不要在这方面犯客户的忌讳。

另外,我们一定要给客户留下准时守约的印象。若约的下午四点,我们就下午四点或提前三五分钟到。既不能到得太早,打乱客户的阵脚,也不能到得太晚,让别人等待,浪费对方的时间。

我们一定要给客户准时守约的印象,给他靠谱的印象。千万不要约了四点,到四点十分了才告诉客户说还在路上堵着,这样会让客户觉得我们不靠谱。

第二条:提前准备好拜访资料。

我们要和客户谈项目,与这个项目有关的资料,比如展示方案、公司手册、公司宣传片、展示PPT、报价方案、合同文本等要提前准备好,要确认有没有拷进电脑,带没带电脑。另外,有可能今天就能够步入成交阶段,成交相应的工具也需要准备,比如计算器、收款机、收据发票等。这些我们都要尽可能全面地想到并准备好,免得客户问时说“忘带了,等下回再说”,而等到下回,说不定我们就没有机会了。

这些准备资料还包括我们的客户见证。比如我们公司有哪些与客户比较相似的客户见证,着重梳理一下,这样我们拿着这些相似的见证去说服客户,他们更容易相信,因为他们是同一种类型、同一个立场的。如果他的同行能够通过我们的帮助获得改变,那么,他就会相信通过我们的帮助他也能实现改变。

第三条:了解客户背景。

我们越了解客户,就越能做到投其所好,越知道怎么打开话题,怎么延续话题。所以,我们要提前了解我们要面谈的、要拜访的人。了解该人在这个公司是什么职位,代表什么角色,有没有话语权,了解他的年龄、性别、家里有没有孩子,兴趣爱好是什么,等等。

对客户了解得越全面,打交道时对方就越容易对我们产生好感,只要对我们有好感,客户就会用更开放的心态来对待我们。客户具有了开放的心态,我们就更容易把商业方案推荐给他,并给他留下深刻的印象。

第四条:准备竞品分析方案。

我们千万不要光懂自己的产品,还要懂整个行业的行情,包括了解同行业竞争对手的情况,这样的话,可以有效应对客户的提问。

比如客户提到,有一家同行的价格比我们更低,或者哪家同行在实现我们的功能外还能够实现别的功能。如果客户提到了而我们竟然连听都没听过,就容易被客户牵着鼻子走,甚至掉进客户故意设置的陷阱里。

所以,我们对整个行业的行情以及竞争对手要有所了解,尤其要了解我们跟他们之间的区别在哪里,我们的优势在哪里,我们的差异化核心竞争力在哪里。这些越提前准备好,就越不怕客户提问,同时也便于在之后的交流中,主动给客户做一个整个行业的不同选择方案的分析。

第五条:准备第一印象。

我们第一次拜访客户,一定要给对方留下最好的第一印象。为什么呢?因为一个人没有机会第二次留下最好的第一印象。

客户第一次接触我们的时候,对我们的感觉、对我们的看法,往往决定了后期他对待我们的态度。所以,我们要提前整理一下自己的外在形象。

比如做个发型,着装打扮干净整洁,有职业范,同时谈吐也要有一定的专业性等。另外,我们所带的公文包、资料、外在的配饰、手表等,都是自己外在形象的一部分。

我们需要准备第一印象,通过第一印象快速建立信赖感和好感。

第六条:把握全局,照顾全局。

我们千万不要厚此薄彼,伤害到某些人的感受。比如我们可能在握手的时候忽略了一些人,没有和他们握手;打招呼的时候没有和一些人打招呼等。这些人看着不起眼,但是有可能会破坏我们未来合作的大局,有可能会给自己的领导吹耳旁风,从而影响我们的合作谈判。

所以,我们一定要照顾到所有人的感受,我们说话也要能够一箭“多”雕地照顾到所有人。比如在酒桌上,夸领导的时候,也一样要照顾到他们团队其他人的感受。可以这么说:“张总,早听我们刘总说,您带队有方,今天和我们年轻的团队一接触才发现,确实是,整个团队都是虎狼之师,这正是有什么样的领导,就有什么样的团队,我太佩服您了。今天我也看到您走到哪一桌都是特别受欢迎,我也特别想向您求教,我们未来如何去更好地带出一支新型队伍,以把我们的合作项目搞得更好?”

我们说对方的时候,还能够兼顾着刘总夸对方,兼顾着对方的团队,这样就照顾到他们团队所有人的感受。

有些时候,我们还可以专门用他下边人的口吻说话。比如可以用“我上回听小李说,张总您……”的句式开头,用小李的口吻去间接地夸对方,这样既照顾到了小李的感受,也照顾到了团队的感受和张总的感受。

所以,我们任何话都要一箭“多”雕,顾及全局。

第七条:学会镜像模仿。

所谓镜像模仿,就是我们要在和客户聊天的过程中,活得像客户的镜子一样,让客户找到似曾相识、一见如故、相见恨晚的感觉。

我们要比较同频客户的内在和外在。比如我们了解到客户是一个有狼性价值观的人,那么我们可以跟对方同频,讲一讲自己曾经做过哪些特别有血性的事,讲一讲曾经在带队伍的时候我们有怎样狼性的风格,怎样不给自己留后路。当我们谈及自己过去的这些经历,就会让客户重视起我们,因为我们在模仿他们的内在价值观和性格。

我们要了解客户有什么兴趣爱好。比如他们若喜欢某位球星,那就可以在与他们聊天的过程中,不经意间提到有一个特别铁的好朋友,他一直喜欢踢足球,他最喜欢的球星是谁谁谁。这就是在镜像模仿。

当然,镜像模仿也有模仿外在的。比如我们坐在客户的对面,客户右手拿水杯的时候,我们可以左手拿水杯,给他一种感觉是,我们就像他镜子里的自己。如果客户有一些习惯,只要不是不雅的习惯,我们偶尔也可以同频一下这种习惯,当然不要表现得太过刻意,要表现得非常自然,稍微有一些细小的差异,这样的话就会让客户觉得似曾相识。

比如客户喜欢什么品牌的服装,喜欢穿什么范儿的衣服,如果我们提前了解过这些,也穿成这种范儿,一上来就会给他留下好感。

以上七个要点都能够让我们在拜访客户的时候,赢得客户的好感和信任,让客户更容易跟我们步入最后的成交。

当然,我们在拜访的时候,到底如何开局,如何一上来跟对方寒暄到位,或者临走的时候如何留下一些话引子,让自己下一次更有机会拜访,更容易促进成交等,这些方面,我在之前的章节已经给大家讲过了,欢迎回看。