自序 提升沟通力,做成熟、有作为的中层管理者

2019年左右构思这本书时,我们夫妻俩的事业正进入一个新的艰难阶段。

虽已工作10年,但受经济大环境的影响,我们所处的咨询行业也进入了缓慢增长期。佳伟作为公司管理层中的年轻一员,正尽力带领自己的团队开始变革,而文娅主理的管理咨询工作室,也越来越多地参与到中小型公司精简组织、提升绩效的活动中。

和大多数职场人一样,我们也开始经历越来越不好过的日子,越来越多的不确定性。当然,作为大学就在一起,相伴十多年的夫妻,我们自认为很早就培养了一起面对难题的默契,习惯了提前做准备。

然而,我们没有预测到新冠肺炎疫情的发生,也没预测到更加复杂的世界经济与地缘政治变局。

2020年春节前,我们休假回浙江老家,也开始写作本书。但还没待几天,就看到大量的新闻在谈新冠肺炎疫情的事。带着强烈的不安,我们大年初二就结束休假并返回了北京,开始了持续半年多的忙碌:先是应对随新冠肺炎疫情突发而来的工作,后来是协助公司逐渐复工,再之后是帮助公司进行瘦身与调整——这三件事,是大多数行业都未曾想过,但都经历了的事。

从春节,一下子到盛夏,因为戴着口罩,大家对时间与温度的感知似乎迟钝了不少;更别提密集、罕见地见证了2周4次美股熔断、各种地域与政治冲突等外部不确定性。

在这样的大环境下,有的公司倒闭了,有的员工被裁了,更多人的升职加薪无望了。沮丧,似乎成为一种伴随大家生活与工作的主要情绪。

除了不确定,以及看不到头的艰难,我们还剩下什么?

好在,我们的国家、人民与经济,有足够的韧性。我们从疫情中逐渐恢复。在此过程中,虽然行业不同、公司不同,情况会有所不同,但有一个明显的趋势,就是要用更少的成本,产出更多的东西,从而确保存活并还能有增长。

稍有经验的职场人都能理解,要做到这一点不容易。

应对这份不容易,谁是主力军?谁上要在不确定性中与公司高层管理者制定策略,下要撸起袖子与一线团队一起干活?谁既要给自己疏导以挺过艰难,又要安抚下属的委屈与不解?

答案是:中层管理者。他们的年龄与专长可能不同,但他们面临的艰难却是相同的——并且,这份艰难与疫情或经济下行无关,而是与自身的角色与发展阶段有关。相信你会有以下三个体会:

“中层”不好做:上要理解、支持战略,下要落地、推进执行战略;既要争取资源与利益,又得保护团队与下属;既没到位高权重、一呼百应的地步,也不能只管给下属方向、提要求,而在执行时当甩手掌柜。加上体力、家庭的负担日益加重,“中层”就是典型的三明治层—夹在中间很累!

“中层”不好带:对于向你汇报的中层管理者,作为领导的你真是操碎了心:一方面,他们格局不够高,视野不够大,执行力不强,凝聚力太差,驱动力低,基本功不扎实;另一方面,他们要得太多,升职加薪年年要,可能还要奖金与股权。一句话:在中层管理者上的投入产出似乎很不划算。

但是,无论是对中层管理者本人还是公司高层领导,“中层”都太重要:对个人来说,做到中层,是进一步向高层跃进的必经阶段,是实现工资、能力突破的跳板;对领导者来说,中层管理者是战略落地的主力,是出业绩、稳队伍、促变革的关键。

正是基于上述三点,围绕“中层”的能力优化、认知迭代以及满意度提升,成了管理学研究与实践的重要话题,而其中的重点,就是如何帮助日趋年轻化、自我化、多元化的中层管理者,更好地解决问题、推进工作、做出成绩!

理解了这些,我们才能从疫情、摩擦等所谓外部环境中抽身出来,重新回归到提升中层管理者的核心能力本身,从而为公司与组织的发展打造出一支能打胜仗的队伍。

如何做到?除了从公司层面优化运营结构、提升激励效率之外,更务实的做法是提升中层管理者的沟通力。

为什么在中层管理者需具备的那么多能力中,我们只拎出了沟通力?原因有三个:

战略(或叫制定方向):推动战略的确定、认同、执行,都要靠沟通。

绩效(或叫做出成绩):从部门/个人目标的设定,到日常项目分工、进度跟进、质量把控,事事都靠沟通推进。可以说,没有好的沟通,中层管理者就做不出成绩。

氛围(或叫培育文化):虽然看起来有些虚,但是同事间的亲密合作、坦诚交流,都依赖于各种大事小情的沟通。

以上三个原因,再叠加上中层管理者的角色与责任,决定了“沟通”必将成为中层管理者进一步提升领导力、公司领导进一步培养中层管理者这两个维度的战略切入点。

中层管理者所处的阶段,是优化自己长远职业发展路径的关键阶段,是修复关系、促成合作的重要时期,更是学习权力分配、资源积累、人脉整合的黄金阶段。我们期待本书能为不断向上的职场人,以及有志于搭建自己中层管理者队伍的企业高层们,提供实实在在、拿来稍加练习就能用的参考。

为了方便你阅读与使用本书,我们先介绍一下本书的三个特点:

本书虽然专注于“沟通力”的提升,但它的核心理念与框架,却都扎根于管理学与领导学。我们希望本书可以帮助每一位正走向中层,或已是中层管理者的职场人,能够通过“沟通”这一专项能力的提升,解决日常工作中的实际问题,并实打实地提升自己的管理能力与领导力。

相比泛泛地介绍一些沟通技巧,本书延续了我们原创的“高情商金字塔”理论模型。该模型打通了思考决策、做事表达、情绪管理(详见第三章)三个层面。这意味着,对你来说,学到的不是孤立的沟通小技巧,而是沟通背后完整的思考、行动心法与技能。

本书中所有的案例与对话,全部来自于我们自己的管理与咨询实践(为了尊重隐私,我们均做了模糊处理)。正如我们此前三本书或三门课的读者与学员反馈的那样,你会看到一个个活生生发生在身边的案例,从而获得贴近日常工作的练习场景和启发。

在内容安排上,第一部分,帮助你整体理解中层管理者面临的职场现实;第二部分,重点分享中层管理者提升沟通力的核心方法;第三部分,则聚焦在中层管理者沟通力最重点的场景应用。我们希望通过这三部分内容的学习,你能够对中层管理者在“管理沟通”上所需的眼界、心法与技能有一个系统的掌握。

除了上述内容,你在阅读过程中,可能会发现我们持续地关注“如何在当前的职场大环境下,帮公司完成组织与文化变革,帮自己实现领导力进阶”。这两方面都有些抽象,我们尽可能结合自己的实践,以及我们对中西方文化的理解,为你呈现沟通方法背后的领导力、哲学与人类发展的经典理念。

最后,我们要感谢一路以来支持、鼓励我们在组织沟通领域试错、研究与写作的前辈、领导与朋友们;感谢机械工业出版社的领导以及本书的编辑胡嘉兴老师,他们使得本书顺利出版;感谢我们前几本书与课程的读者与学员朋友们!

如果大家在阅读过程中发现我们在理念或方法上有所疏漏,欢迎大家批评、指正,或通过“皮皮仲与娅娅文”这个微信公众号联系我们。

期待一直向上的你,继续进步!