4.7 分析模型5——排比图(二维)

排比图:以业务线为主线,将分析结果、对策与主线进行二维方式的关联。

发明者:由本书作者整理、设计。

4.7.1 概念与解读

1.模型概念

通过一维的排比图可以将由分析获得的要素与实际的业务线(流程、数据线)进行关联,给出哪些业务的环节需要进行改进或是增加功能。但是实现中的问题会比较复杂,不是都可以用一维的线形图解决,这里介绍利用二维的排比图表达更加复杂的问题和对策(以下将二维排比图简称为排比图)。

2.模型解读

如图4-23(a)所示,将鱼骨图的分析结果,用排比图(二维)建立起与业务主线的关联关系,如图4-23(b)所示。从二维的排比图中可以读出以下信息。

(1)主线:给出一条与分析对策相关的业务线,它可以是实际的业务流程,或是分散的业务活动的集合体,或是虚拟的数据线,如成本线、采购线、合同线等。

(2)节点:主线上标出了从始点到终点有多少个节点,主线上的节点是实际的业务活动,要将分析对策与这些活动相关联。

(3)分类:解决鱼骨图中问题的对象,如企业的不同部门、不同措施、岗位等。

(4)对策:将鱼骨图中各分类下的问题转换为“对策”,对策要由“节点”和“分类”两个维度对应才能解决(这就是二维排比图的来源)。

图4-23 用排比图梳理鱼骨图表达的问题

4.7.2 画法与场景

1.模型画法

根据问题的分析结果,解决工程质量下降问题需要有几个部门共同进行改进,这里以图4-23(a)中“1.材料问题”的解决为例说明二维排比图的画法,见图4-24。

图4-24 排比图(二维)的绘制方法

图中要素说明如下。

①维度1:绘制与采购相关的流程,流程上的活动要与相应的质量下降问题相关。

②维度2:列出需整改的部门,它们是提供对策并解决问题的执行者。例如,鱼骨图中“1.材料问题”应由“材料部门”和“质检部门”共同解决。

③对策:在“流程”和“部门”的交叉处,标出对策。例如,“严格质检措施”。

这个问题来源于鱼骨图“1.材料问题”分类中的“缺乏测试”与“6.检查不到位、检查凭感觉”,把这3个问题合在一起,对应的措施就是加强质检部门的工作力度。

可以看出,排比图将问题、对策、部门和活动4个要素关联起来了。解决鱼骨图上的问题可能需要数个这样的排比图来表达。

注:二维与一维的排比图的区别

二维比一维的排比图表达的信息更多。当同时要解决的问题和对策有很多时,使用二维排比图可以将诸多的要素(如问题、对策、部门、流程、活动等)清晰地、结构化地整合在一起,更加有利于相关人讨论、调整、找出对应的功能需求。

2.适用场景

用于将鱼骨图、思维导图、访谈记录等分析出的问题和解决对策与实际的业务活动进行关联,这个关联是将“解决对策”转换为“功能需求”的来源说明。排比图起着一个将“分析结果”向“架构成果”转换、过渡的桥梁作用,转换过程见图4-25。

图4-25 排比图(二维)的应用

(1)分析结果:如图4-25(a)所示,用分析模型对研究对象进行分析,得出问题、需求、难点等要素。

(2)关联转换:如图4-25(b)所示,用排比图将分析结果与业务主线进行关联,找出对策。

(3)业务架构:如图4-25(c)所示,将对策融入到实际的业务设计图中(架构图)。

利用排比图,给出了不清晰的需求是如何通过梳理、转换,最终与清晰的功能需求关联起来的,这个过程也是一个逻辑梳理、逻辑表达的过程。