工作任务2 内业资料员的岗位要求与职责

学习情境2.1 水利水电工程内业资料员的岗位要求

2.1.1 岗位特点

1.全程参与性

要使所收集到的水利水电工程项目资料全面、完备，同时要资料员能够清楚地了解和掌握包括基建文件、监理资料、施工资料、竣工验收资料等各类工程项目资料的组成、分项和主要内容，还需要资料员从工程项目的规划筹建阶段就参与到项目中来，并随工程项目的开展做好相应的记录，全程参与整个项目的筹建、设计、施工、投产运行等各个环节。

2.同步管理性

为了保证资料收集的及时性以及在收集过程中不至于由于时间间隔过久发生资料漏项、缺项等现象和问题，资料员应随着工程项目的开展，同步地收集和保存相关的工程资料。

3.技术支持性

在做好工程项目资料的收集、整理、整编和归档的基础上，即可利用相关资料随时调阅和了解工程项目各个阶段的开展情况、采用的技术方法、取得的阶段性成果证明材料、批复文件、之前工作中的有关安排、存在的不足和需要在下一步工作中注意的地方和重点、要点等，从而为工程项目的顺利开展和工程质量的保证提供有力的支持和保障。

2.1.2 内业资料员的岗位要求

根据施工资料的特点，对资料员的岗位要求如下。

1.严肃认真的工作作风

施工资料是一项工程的建造过程的真实记录，反映大量的技术信息，要求填写者实事求是、严肃认真、及时准确地填写。不得弄虚作假。否则会为工程的后期管理工作带来诸多麻烦。

2.扎实的专业基础知识

水利施工资料的整理不只是文字资料的简单填写，它要求资料整理者具备相关的专业知识，要熟悉该工程的施工作业过程、质量要求和相关施工规范、质量评定标准和验收规程等，只有这样才能做好这项工作。必须具备扎实的理论基础。

3.丰富的经验、吃苦耐劳的精神和良好的沟通能力

施工资料的整理和填写是一项繁琐的工作，它要求资料填写人员必须工作认真、思路清晰、条理分明、耐心细致、能吃苦耐劳，它不是整天在办公室连续不断地埋头填写资料，它要求资料填写人员不断地要下到施工现场，了解施工进展情况、了解施工部位，同时与相关的人员，如现场施工员、甲方代表、工地监理等进行沟通，填写表格中的有关项目，上报一些报表。所以要求资料管理人员不但要有扎实的理论基础，很强的专业技术水平，还要具有丰富的施工经验，良好的工作态度，灵活机敏的反应和沟通能力。