林金水接着说，“讲话稿要重点讲一讲，第一要高度重视，切实增强做好新闻素材报送工作的紧迫感和使命感。第二要群策群力，统筹做好业务工作和新闻宣传工作的共同部署和互相促进。第三要激励先进，营造比学赶帮超的良好氛围”。林金水结合在日常工作中具体遇到的问题作了详细介绍，毕忠一一记录，这些情况是林金水工作中认真思考的结果，在会议上说出来，对毕忠迅速熟悉情况，掌握核心业务知识起到了很好的作用。
林金水说完后，夏光启问其他同志还有没有补充。新闻处的二级调研员钟勇毅说，“刚才林处长讲了很好的意见和建议，我补充一点就是我们之前制定了新闻素材报送评分制度，已经进行了第一轮的征求意见，建议在会前完成第二轮的征求意见，抓紧提交部务会研究通过。如果会前能来得及发文，那么就在夏部长的讲话稿第三部分讲激励先进时，重点讲一讲评分的细则，这样对推动各个地级市和部门积极报送新闻素材会起到很大的促进作用”。
其他同志也陆续提了一些意见和建议。夏光启最后作了总结发言，“刚才同志们都踊跃发言，讲了很好的意见建议，我都赞同，请毕忠把大家提的意见建议梳理好，写进我的讲话稿里。另外要补充讲一讲南粤省的新闻宣传工作，对比京华市、沪海市以及浙杭省这些先进地区存在的差距。事实上，南粤省作为改革开放的前沿阵地，是有很多鲜活的新闻素材的，不过南粤省人自诩自己务实低调，只要把工作做好了，没必要做太多的宣传，所以南粤省的新闻在国家级的媒体大众日报和华央电视台上出现的频率不高，南粤省的人物在这些平台上很少发声，可谓南人少语。而京华市、沪海市以及浙杭省，在善用媒体这一方面比南粤省思想要更解放，他们经常亮相于大的平台，所以他们的地区形象和品牌认知度会更高，这又促进了他们的发展。南粤省要改变这个被动局面，首先在思想上要解放，不要把常规的宣传等同于夸夸其谈，好大喜功，这种对新闻宣传工作的误解是目前最大的问题，这些要把它说透”。
毕忠边记录，边思考夏部长的讲话，觉得夏光启确实是切中了南粤省新闻宣传工作的要害，他也十分期待自己到新闻处工作后能够亲自经历南粤省的新闻宣传有大的起色，也不枉自己调动工作一场。
毕忠先是找来夏部长以前的讲话稿，了解他讲话的一些习惯，然后用了大半天的时间，写好了讲话稿，就亲自送到夏部长的办公室。刚好夏光启也在，他翻看了一下毕忠的讲话稿，说道，“毕忠，你去找一下钟勇毅，我交办他统计大众日报、华央电视台去年刊登南粤省和其他三个省市的数据对比，其他就不用修改了，到时候我现场再自己说就可以了，你要做好录音整理，以后写材料的时候可以参考用”。
一个星期后，夏光启出席了全省新闻宣传通讯员工作会议，林金水主持，参加会议的有全省各地级市市委宣传部分管新闻宣传的副部长、各部门、厅、局的分管领导和新闻科科长。会议首先安排了深州市、佛州市、省农业厅、省公安厅和团省委的分管领导作交流发言。
五个单位都介绍了自己一年来在中央、省级媒体上宣传本单位的新闻报道情况。深州市重点讲了本市高新企业创新的情况，包括华威、企鹅等企业发展迅猛等亮点。深州市委宣传部副部长王紫薇还讲到深州市已经建立起重点企业新闻素材专报制度，对全市100家重点企业实行定人、定量、定时报送新闻素材的做法，取得了良好的效果。深州市还每年评选20名优秀通讯员，并且对所有通讯员进行培训，邀请专家、教授定期不定期讲授新闻宣传的专业知识。毕忠曾陪同夏光启去深州市蹲点化解大滑坡舆情，对王紫薇比较熟悉，今天听到王紫薇侃侃而谈，对深州市新闻宣传亮眼的成绩单算是留下了深刻的印象。
省农业厅介绍南粤省自实施乡村振兴战略以来，包括越州市从花区、梅香市梅红区等地在美丽乡村、特色小镇建设等方面涌现了很多新的亮点，中央、省级媒体相关的报道同比去年就增加了50%，其中单单从花区在大众日报上就有报道过3次，在华央电视台上就报道过1次。他们的做法是充分调动了所在区县的积极性，而且紧紧把握住区县融媒体中心建设的契机，区县融媒体中心的记者深入到农村一线，采写了大量带着露珠和泥土芳香的好报道，通过新媒体平台广泛传播，并且和省农业厅建立了直报机制，省农业厅安排了专责小组，每天都梳理分析各地的亮点，然后不定期邀请中央和省级媒体深入对应区县采访，去年以来一共组织了近30次采访，收到了良好的效果。
五个单位发言完毕后，第二个议程是由林金水通报新出台的《全省新闻宣传素材报送评分办法(暂行)》。林金水说，“经省委宣传部部务会研究决定，从今年4月份开始，请各地级市和省直部门指定专人担任通讯员，每月至少报送一次新闻素材，到每年年底进行一次评分，对前二十名的单位和相关通讯员进行通报表扬，对排名靠后十个单位的通讯员，组织参加到南粤日报的跟班学习。希望各单位高度重视，共同努力，为推动全省新闻宣传工作再上新台阶不懈奋斗”。
林金水在说到对排名靠后十个单位的通讯员，组织参加到南粤日报的跟班学习时，会场陆续出现有人在交头接耳说话的声音，看来大家对此有一定压力了。夏光启看到这个情形，也无奈苦笑了一下。
最后一个议程是夏光启讲话，他简要提了一下五个单位的交流发言都说得非常好，自己也深受启发，然后又提了林金水通报的评分办法，说这是为了促进全省新闻宣传工作的一个尝试，希望大家群策群力，共同把相关工作做好。接着夏光启说，“今天召开这次会议，是根据省委宣传部刘常委关于进一步做好全省新闻宣传工作的指示精神召开的，近年来，我省的新闻宣传工作取得了新的成效，在中央媒体上的新闻报道，无论从数量上，还是从质量上看都有了很大的飞跃，但对比京城市、沪海市和浙杭省这些先进单位还有差距，目前我们的工作当中还存在新闻素材报送不及时、亮点不够突出，通讯员流动频繁、业务知识水平不高等问题，为此我们要有针对性地予以克服，认真解决。
第一在思想上要高度重视，要深刻认识到新闻宣传工作对地区发展和品牌塑造方面具有十分重要的意义，心往一处想，劲往一处使，共同把新闻宣传工作做好。
第二在措施上要务实管用，要精心挑选好通讯员负责新闻素材的报送，在部署本单位业务工作的时候，要对标对表国内先进地区，比如京城市、沪海市和浙杭省，本单位的重点工作在谋划上就不要落后于人，要做到人无我有，人有我优，要从理念上认识到新闻宣传工作是贯穿业务工作的全过程的，不要片面认为只有把这项工作完全做好了再宣传，这是过时的做法，现在看工作完成了，可以看做万山红遍，层林尽染，这是新闻，但工作是很有特色的，刚开始，可以看做小荷才露尖尖角，这也是好的新闻，也要第一时间去采写。
第三在责任上要落实到位，各地市和省直部门要为通讯员开展工作创造必要的工作条件，在本单位要建立相应的机制，能够确保通讯员第一时间掌握本单位的亮点工作，及时报送新闻素材，对通讯员的日常工作考核要突出新闻素材挖掘报送的主责主业，不宜过多兼顾其他不相关的工作。省委宣传部在近期会到一些单位进行现场走访，收集新闻素材，也请各单位大力配合支持”。
通讯员会议结束后，夏光启就交办林金水和毕忠做一个方案，他和林金水各带一个小组，挑选一些近期新闻亮点比较突出的地方现场走访。夏光启还专门说，“比如深州市的华威公司，是目前是世界上5G技术最领先的企业，他们在省农业厅讲到的越州市从花区，可以选两三条村看看，先带上南粤日报去看看，如果确实好，我们再邀请大众日报和华央电视台去实地采访。你们要先梳理一下原来在中央媒体上报到过的点，现在有没有新的进展，这种老先进新进展也不要忽视，因为中央媒体对它们比较熟悉，所以会更认可一些”