2.4 经验技巧

2.4.1 录入技巧

轻松输入漂亮符号

在Word中经常看到一些漂亮的图形符号，像等，这些符号不是由图形粘贴得到的。Word中有几种自带的字体可以产生这些漂亮、实用的图形符号。在需要产生这些符号的位置上，先把字体更改为“Wingdings”“Wingdings2”“Wingdings3”及其相关字体，然后试着在键盘上敲击键符，像“7”“9”“a”等，此时就产生这些漂亮的图形符号了。如把字体改为“Wingdings”，再在键盘上按〈d〉键，便会产生一个“”图形。（注意区分大小写，大写得到的图形与小写得到的图形不同。）

2.4.2 表格技巧

1.表格两边绕排文字

在表格右侧输入文字时，Word 2016会将插入的文字自动添加到表格下一行的第一个单元格中，无法实现将文字添加在右侧。这时可以先选中表格的最后一列，然后用鼠标右击选中的单元格，从快捷菜单中选择“合并单元格”命令，将其合并成一个单元格，再右击并选择“边框和底纹”命令，选中“边框和底纹”对话框的“边框”选项卡，并从“设置”栏中选择“自定义”选项，然后用鼠标取消上、下、右边的边框，单击“确定”按钮返回文档，这样在该单元格输入的文字就会天衣无缝地绕排在表格的右边了。

如果想在表格左侧插入文字，则只要用鼠标选中表格最前一列单元格，并把它们合并成一个单元格，然后在“边框和底纹”对话框中取消上、下、左边的边框即可。

2.让单元格数据以小数点对齐

有时用Word制作的统计表格中经常会包含带有小数点的数据，这时要对齐并不容易。不过，只要用鼠标选中含有小数点数据的某列单元格，并用鼠标在上方标尺处先单击一次，使其出现一个“制表位”图标（一个小折号），然后用鼠标双击这个“制表位”小图标，弹出“制表位”对话框，在“对齐方式”中选取“小数点对齐”方式，单击“确定”按钮后，所有数据会以小数点对齐。当然，也可以继续拖动标尺上的小数点对齐式制表符调整小数点的位置，直到满意为止。

3.精确调整表格

用鼠标手工调整表格边线操作起来比较困难，无法精确调整。其实只要按住〈Alt〉键不放，然后试着用鼠标调整表格的边线，表格的标尺就会以0.01厘米的精度发生变化，精确度明显提高了。

4.〈Ctrl〉和〈Shift〉键在表格中的妙用

通常情况下，拖动表格线可调整相邻的两列之间的列宽。按住〈Ctrl〉键的同时拖动表格线，表格列宽将改变，增加或减少的列宽由其右方的列共同分享或分担；按住〈Shift〉键的同时拖动表格线，只改变该表格线左方列的列宽，其右方列的列宽不变。

5.将Word表格巧妙转换为Excel表格

打开带表格的Word文件，先将光标放在表格的任一单元格，在整个表格的左上角会出现一个“”标志。把光标移到上面再单击，整个表格的字会变黑表示全部选中，单击鼠标右键，从快捷菜单中选择“复制”命令。然后打开Excel，再单击鼠标右键，从快捷菜单中选择“选择性粘贴”命令，在出现的“选择性粘贴”对话框中有6项可选，选择“文本”并单击“确定”按钮即可将Word表格转换为Excel表格。

6.Word也能“自动求和”

在编辑Excel工作表时，很多用户对常用工具栏中的“自动求和”按钮情有独钟。其实，在Word 2016的表格中，也可以使用“自动求和”功能。当然，这需要事先把该按钮调出来，其方法如下。

1）执行“文件”→“选项”菜单命令，打开“Word选项”对话框。

2）选择“自定义功能区”选项，在右侧选择“所有命令”后选择“∑求和”选项，单击“添加”按钮。

3）单击“确定”按钮后关闭“Word选项”对话框。

现在，把插入点置于存放和数的单元格之中，单击自定义快速访问工具栏中的“∑”（自动求和）按钮，则Word将计算并显示插入点所在的上方单元格中或左方单元格中数值的总和。当上方和左方都有数据时，优先上方求和。

7.在Word中快速计算

用Word 2016进行文字编辑时，有时可能需要对文中的一些数据进行运算，或者核对算式中的结果是否正确。具体步骤如下。

将光标插入点移到文档中需要插入计算结果的地方后，单击“表格工具”→“布局”选项卡“数据”功能组中的“公式”按钮，打开“公式”对话框，在该对话框中的“=”后面输入要计算的算式，最后单击“确定”按钮。如果说算式就是文档中的文字，那么就更简单了，只要先将文档中的算式复制，然后在“公式”对话框的“=”后面粘贴即可。不过，这时的“粘贴”操作要用到〈Ctrl+V〉组合键。

8.在Word表格中快速复制公式

在Excel中通过填充柄或粘贴公式可快速复制公式，而Word中没有此项功能，但是在用Word 2016制表时也经常要复制公式，这时可用下面两种方法实现公式的快速复制。

1）在制表时，在“插入”选项卡中单击“表格”按钮，在下拉列表中选择“Excel电子表格”选项，将Excel表格嵌入Word中，这样表格就可利用填充柄和粘贴公式进行公式复制了，计算非常方便。

2）对某单元格进行公式计算后，不要进行任何操作，立即进入需要复制公式的单元格并按〈F4〉键即可。

9.在表格顶端加空行

要在表格顶端加一个非表格的空白行，可以使用〈Ctrl+Shift+Enter〉组合键，通过拆分表格来完成。但当表格位于文档的最顶端时，有一个更为简捷的方法，就是先把插入点移到表格的第一行第一个单元格的前面，然后按〈Enter〉键，此时会添加一个空白行。

10.锁定Word表格标题栏

Word 2016提供给用户一个可以用来拆分编辑窗口的“分割条”。该“分割条”位于垂直滚动条的顶端。要使表格顶部的标题栏始终处于可见状态，可将鼠标指针指向垂直滚动条顶端的“分割条”，当鼠标指针变为分割指针（双箭头）后，按住鼠标左键将“分割条”向下拖至所需的位置，并释放左键。此时，Word编辑窗口被拆分为上下两部分，这就是两个“窗格”。在下面的“窗格”任一处单击，就可对表格进行编辑操作，而不用担心上面窗格中的表格标题栏会移出屏幕可视范围之外了。要将一分为二的两个“窗格”还原成一个窗口，可在任意点双击“分割条”。