3.2 实例实现

流程图可以使一些复杂的数据更加清楚明。流程图的制作步骤大致如下。

1）页面和段落的设置。

2）制作流程图标题。

3）绘制主体框架。

4）绘制连接符。

5）添加说明性文字。

6）美化流程图。

3.2.1 制作面试流程图标题

为了使流程图有较大的绘制空间，在制作之前需要先设置文档页面。具体操作步骤如下。

1）启动Word 2016，新建一个空白文档。

2）选择“布局”选项卡，单击“页面设置”功能组的中的“页边距”按钮，在下拉列表中选择“自定义边距”选项，打开“页面设置”对话框。

3）将“页边距”选项卡中的上、下、左、右边距均设置为“1厘米”，如图3-2所示。设置完成后，单击“确定”按钮，完成页面设置。

页面设置完成以后，将光标移至首行，通过添加艺术字制作流程图标题，操作步骤如下。

1）选择“插入”选项卡，在“文本”功能组中，单击“艺术字”按钮，在下拉列表的样式中选择“填充：蓝色，主题色1；阴影”艺术字样式，如图3-3所示。文档中将自动插入默认文字“请在此处放置您的文字”的所选样式的艺术字。

2）将“请在此处放置您的文字”修改为“面试流程图”。

3）选中“面试流程图”字样，选择“开始”选项卡，在“字体”功能组中，将艺术字字体设置为“宋体”，字号设置为“小初”，加粗，居中对齐，字体颜色设置为“红色”，如图3-4所示。利用鼠标调整艺术字位置为文档首行居中。至此，标题制作完成，如图3-5所示。

3.2.2 绘制和编辑自选图形

本实例的效果图中包含矩形、椭圆、线条、箭头等图形，这些图形对象都是Word文档的组成部分。在“插入”选项卡的“插图”功能组中单击“形状”按钮，其弹出的下拉列表中包含了上百种自选图形对象。通过使用这些对象可以在文档中绘制出各种各样的图形。以实例中的椭圆形对象为例，实现实例中的效果，具体操作步骤如下。

1）选择“插入”选项卡，在“插图”功能组中单击“形状”按钮，在弹出的下拉列表中选择椭圆，如图3-6所示。

2）此时鼠标指针会变成十字指针，在需要插入图形的位置按住鼠标左键并拖动，直至对图形的大小满意后松开鼠标左键。

3）选中刚刚画好的椭圆，选择“绘图工具”→“格式”选项卡，在“形状样式”功能组中单击“形状填充”按钮，在弹出的下拉列表中选择“主题颜色”为标准色中的“浅绿”选项，如图3-7所示。

4）在“形状样式”功能组中单击“形状轮廓”按钮，在弹出的下拉列表中选择“主题颜色”为“黑色”，“粗细”为“1.5磅”，如图3-8所示。

5）在该图形上右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“添加文字”命令，如图3-9所示。

6）输入文字“确定为面试对象”，输入完成后，选中输入文本内容，选择“开始”选项卡，在“字体”功能组将所选文本字体设置为“宋体”，“字号”设置为“五号”，加粗，黑色。文本设置完成效果如图3-10所示。

3.2.3 流程图主体框架绘制

所谓绘制框架就是画出图形并将图形进行布局。绘制流程图框架的操作步骤如下。

1）将光标移到面试流程图标题的下一行。

2）通过第3.2.2节所讲述的方法绘制出流程图中的基本图形，并添加文字。其中矩形的填充颜色为“蓝色，个性5，淡色60%”、形状轮廓颜色为黑色、粗细为1.5磅。

3）调整各图形的位置，形成主体框架图，如图3-11所示。

注意：此任务流程图中的矩形部分大致相同，可以先绘制一个图形，之后用复制-粘贴的方法实现其他矩形的绘制。

3.2.4 绘制连接符

主体框架设置好后，在流程图的各个图形之间添加连接符，可以让阅读者更清晰、准确地看到面试工作流程的走向。添加连接符的操作步骤如下。

1）选择“插入”选项卡，单击“形状”按钮，在下拉列表中选择“箭头总汇”类型中的“右箭头”，并绘制到“确定为面试对象”与“资格审核”图形之间。设置形状无填充颜色、形状轮廓为1.5磅黑色框线。

2）用同样的方法绘制其他的“右箭头”和“下箭头”。

3）再次单击“插入”选项卡中的“形状”按钮，在下拉列表中选择“线条”类型中的“箭头”，设置箭头图形为1.5磅黑色框线，绘制流程图中的直线箭头连接符。

4）选择“插入”选项卡，单击“形状”按钮，在下拉列表中选择“线条”类型中的“肘形箭头连接符”。在“下一位考生入场”和“面试答题”形状之间添加一个肘形箭头，设置图形为1.5磅黑色框线。

5）“肘形箭头连接符”添加完成后，可以看到连线上有一个黄色控点，利用鼠标拖动这个控点可以调整肘形线的幅度，如图3-12所示。

6）调整连接符的位置，使整个流程图简洁美观。

7）保存文档。

至此，面试流程图制作完成。