3.4 经验技巧

3.4.1 录入技巧

1.用鼠标实现即点即输

在Word中编辑文件时，有时要在文件的最后几行输入内容，通常都是采用多按几次〈Enter〉键或空格键，才能将光标移至目标位置。这种在文件末尾没有使用过的空白页中来定位时，其实可以通过鼠标左键双击来实现。

具体操作步骤如下。

执行“文件”→“选项”菜单命令，打开“Word选项”对话框；在左侧选择“高级”，在右侧“编辑选项”栏中，选中“启用‘即点即输’”复选框，这样就可以实现在文件的空白区域通过双击鼠标左键来定位光标了。

2.上下标在字符后同时出现的输入技巧

有时想同时为一个前导字符输入上、下标，如Sⁿ₁₀（n为上标，10为下标），如果采取通常的做法，既麻烦又不美观和统一（上、下标的位置不能对齐）。利用“双行合一”功能就可以解决这个问题了。

先输入“Sn10”，然后选中“n10”，再选择“开始”选项卡，在“段落”功能组中单击“中文版式”按钮，从下拉列表中选择“双行合一”选项，打开“双行合一”对话框；在n与10之间加入一个空格，从“预览”窗口中观察一下，符合要求后单击“确定”按钮即可。

3.4.2 绘图技巧

1.画标准直线的技巧

如果想画水平直线、垂直直线或倾斜30°角的直线，则固定一个端点后按住〈Shift〉键上下拖动鼠标，将会出现上述几种直线选择，合适后松开〈Shift〉键即可。

画极短直线（坐标轴上的刻度线段）的方法如下：

先在“插入”选项卡“插图”功能组中单击“形状”按钮，在下拉列表中选择“矩形”工具，拖动鼠标画出矩形后，右击该矩形，从弹出的快捷菜单中选择“设置自选图形格式”命令，在“设置自选图形格式”对话框中将“高度”设置为“0厘米”，“宽度”设置为“0.1厘米”。

2.〈Ctrl〉键在绘图中的作用

〈Ctrl〉键可以在绘图时发挥巨大的作用。在按住〈Ctrl〉键的同时拖动绘图工具，所绘制出的图形是用户画出的图形对角线的两倍；在按住〈Ctrl〉键的同时调整所绘制图形大小，可使图形在编辑中心不变的情况下进行缩放。

3.快速排列图形

如果想在一篇文档中使图形获得满意的效果，比如将几个图形排列得非常整齐，可能需要费一番工夫，但是用下面的方法能够非常容易地完成这项工作。

首先通过按住〈Shift〉键并依次单击想对齐的每一个图形来选中它们，然后选择“绘图工具”→“格式”选项卡，在“排列”功能组中单击“对齐”按钮，再从下拉列表中选择相应的对齐或分布的方法。

4.新建绘图画布

打开Word 2016文档窗口，选择“插入”选项卡，在“插图”功能组中单击“形状”按钮，在下拉列表中选择“新建绘图画布”选项。绘图画布将根据页面大小自动被插入到Word 2016文档中。

5.画点

在绘图时，怎样把点画得非常美观呢？

操作方法如下。

在“插入”选项卡中选择“椭圆”工具，同时按住〈Shift〉键和〈Ctrl〉键，用鼠标拖动绘出一个小正圆，右击该圆，在快捷菜单中选择“设置自选图形格式”命令，在“设置自选图形格式”对话框中，填充“黑”色，同时还可以调整圆点的大小。

6.重复使用同一绘图工具

在画图的时候，有时需要连续重复使用同一绘图工具，但是，在一般情况下，选择某一绘图工具后，可绘制相应的图形，只能使用一次。那么，怎样连续多次使用同一绘图工具呢？

可在相应的绘图工具按钮上双击，此时按钮将一直锁定在“按下”状态，当不需要该工具时，可用鼠标在相应的绘图工具按钮上单击或按〈Esc〉键。如果接着换用其他的工具，则直接单击要使用的工具按钮，同时释放原来多次使用的绘图工具。

3.4.3 排版技巧

1.文字旋转轻松做

在Word中可以通过“文字方向”命令改变文字的方向，但也可以用以下简捷的方法来做。选中要设置的文字内容，只要把字体设置成“@字体”即可，比如“@宋体”或“@黑体”，这样就可以使这些文字逆时针旋转90°了。

2.让Word文档“原文重现”

如果在Word 2016中使用了特殊字体，在转发给别人时，如果对方的计算机中未安装该字体，则根本看不到文件内的特殊字体或者出现错误提示。此时最好的解决方式就是使用字体嵌入功能。

执行“文件”→“选项”菜单命令，在“Word选项”对话框中选择“保存”选项，选中“将字体嵌入文件”复选框，最后单击“确定”按钮即可。

3.在Word中简单设置上标

首先选中需要做上标的文字，然后按〈Ctrl〉+〈Shift〉+〈+〉组合键就可以将文字设置为上标，再按一次又恢复到原始状态；按〈Ctrl〉+〈+〉组合键可以将文字设置为下标，再按一次也恢复到原始状态。