前言
曾有一位名人说过:“注意力不受干扰,精力才会集中起来。”我想,当你阅读本书的时候,记住这句话再合适不过了。
我们生活在有史以来技术最先进的年代,然而,在当今世界,保持最佳生产力的挑战也是前所未有的。怎么会这样呢?
随着手机、杀手级应用程序、超高速宽带的出现,轻轻点一下鼠标就可以获得几乎任何信息、产品或解决方案。为什么对于许多人而言,保持最佳生产力会是一个挑战?为什么所有的技术工具都没能解放我们,让我们专注于工作和生活中最重要的事情呢?
这个问题可以用一个词来回答:分心。新的科技带来了负面影响,许多人把宝贵的时间花在了一些错误的事情上。这些事情远不止鸡毛蒜皮的琐事、娱乐八卦、标题党新闻等,还有没完没了的电子邮件、短信息通知和广告,它们看起来很重要,甚至很紧急,但实际上只会让我们的生活变得更加复杂,让我们远离目标。如果你像今天的大多数人一样,你会被太多的事情和太少的时间压得喘不过气来。
当你努力追赶的时候,新的工作任务又如海浪一样滚滚而来。因此,你永远也做不完全部事情。你永远也赶不上进度,总会落下个别工作,甚至落下大量工作。其实,你随时都可以选出最重要的任务,然后又快又好地完成它,这种本领比其他任何技能都重要,对你的成功影响也最大。
在本书中,我阐述了各种思维方式、技能和策略,使你能够随时选出最重要的任务并按计划完成。你将学到的内容包括:有史以来最节省时间的方法,如何变得有条理并保持下去,为什么你应该提前计划每一天,你要避免的不良拖延与我赞成的创造性拖延之间的区别,职场与家庭的生产力建议等。读完本书,你会发现生产力是一门真正的科学,它历经数十年,已经被反复验证过,包括被里程碑式的出版物,例如彼得·德鲁克的《卓有成效的管理者》和我的《时间力》《吃掉那只青蛙》验证过。
今天,我们有了比以往任何时候都更为精密的时间管理和生产力数据,详细记录了人们在工作场所实际花费时间的方式,以及人们认为自己是如何花费时间的。我将在本书中展示我发现的一些现象,它们会让你震惊。
本书的目的是带给你许多有关生产力的经过证实的事实,消除迷信和不成熟的理论,给你留下宝贵的思想库,让你在自己的生活中,在那些你关心的人的生活中,变得更有影响力。