- 硬核公文:打造写作技术流
- 韦志国
- 1987字
- 2024-11-28 18:04:14
领会文件精神的“七种武器”
各种场合经常听到领导的口头禅“认真学习领会上级文件精神”“认真贯彻落实上级文件精神”。精神,抽象、无形,难以捉摸。文件白纸黑字,表达得非常清楚明确,接收到其中信息,理解其中含义,是不是就领会了文件精神呢?文件精神究竟是什么呢?
在一般执行者看来,文件精神非常明确,也不难把握,只要有基本阅读能力、理解能力和工作能力都能领会到文件精神。对他们而言,文件精神主要体现在这样几方面:发文意图、面对的问题、破解问题的方法与要求、执行的重点和难点等。
对于公文工作者而言,“领会文件精神”有更深一层含义,即不仅需要获取文件信息,更需要体察文件所蕴含的写作技法,所使用的方法也更加丰富。用好“七种武器”,领会文件精神更高效。
第一种方法:把握核心概念、关键概念、创新概念
上文已从抽象化角度介绍了公文中重要概念的特殊价值,此处不再赘述。概念是公文主题思想的基石,是全文内容的精华。领会文件精神,务必理清全文概念体系,明确众多概念中的核心概念、从属概念,抓住关键概念,尤其要重视创新概念。很多公文的创新概念更引人注意,是对现实工作中新现象、新趋势的反映和判断,对工作具有重要指导意义。
第二种方法:分析关键句构成
全文关键句一般在开头导语部分,对整篇公文有着一锤定音的作用。各层次段落的关键句位于开始部分,点明层次段落的关键信息。
分析关键句,不仅要理解把握句子意义,更需要从语法角度分析其构成模式、语气语态、修辞手法等规律。公文中的关键句句式类型并不繁杂,以是字句、动宾句、主谓句为主,分别适用于表达重要意义、工作要求、情况判断等不同内容信息。分析关键句,重点是掌握语法形式特征和意义信息内涵之间的匹配关系,从而为写作提供依据。
第三种方法:分析关键段落
段落主要指自然段。大多数自然段需要表达完整意义,因此自然段的逻辑思路比较完整,段落分析应当侧重整体性。公文自然段具有明确的规律特征,其内在思路高度同质化,形成了稳定模式。分析段落,要重点关注段落展开方式,即分析句子或分句之间的逻辑关系、承接关系、组合关系。
分析段落还应当特别留意段落所处的位置,在全文中承担的功能,以及这种位置功能和段落展开的方式、内在思路之间的规律联系。
第四种方法:梳理全文思路
全文思路着眼于面对的工作问题、课题或具体场景。梳理全文思路,应当特别关注如何提出问题、转化问题、分解问题,如何提出解决方案和工作要求。
不同文体,全文思路内容存在差异。在梳理过程中,应当重点关注上行文、下行文、平行文的内容逻辑,尤其不同文体的内容组合规律。例如,关于工作重要意义的内容在下行文中常见,而在上行文中则基本没有。再如,同一会议上针对同一项工作,不同领导讲话的内容存在明显不同。
梳理全文思路,需要在差异化对比中抓住构思规律。只有深刻把握了差异性,才能准确理解每种文体的特征和写作技法。
第五种方法:复现全文框架
对于极具典范意义的公文,篇幅较长、内容丰富的公文,或者内容重大、作用深远的公文,应当复现全文框架,以加深对文件的理解。
复现文章框架,可以采用简单的提要或提纲方式,用文字一一列明,也可以使用思维导图,将全文要点以图示方式展现,更加直观,更有利于把握全文。
第六种方法:揣摩精彩语言
语言是公文唯一的存在形式,没有语言就没有公文。公文语言普遍具有简洁、准确、庄重的特点。这些共同特点之外,不同文体的语言各具特色。
公文中总有给人留下深刻印象的语言,或优美,或生动,或富有情感,或修辞创新,或极为微妙精确。语言是思想主题的直接体现,通过揣摩精彩的公文语言,能够有力促进对公文精神的领会掌握。
揣摩公文语言的重点之一是体味动词应用。动词在公文中分布极广,而且大多处于关键位置,如标题、目的句、主题、工作措施、工作要求等。动词代表工作行动,体现工作本质。典范公文的动词不仅准确简洁,而且富于变化,在常规的双音节动词之外,还应用单音节或三音节动词,使语句富有节奏感。
第七种方法:倒推公文流程
已发布的文件是整个公文工作流程的最终成果,从中可以倒推出前面的若干环节,尤其是重要环节。有意识地从成果向前倒推,能够加深对公文处理流程的理解,同时也是对写作方法和经验的“复盘”,促进拟稿人从另一个角度巩固已有的公文知识。
倒推的环节主要有:签发工作如何处理,撰写和修改中的重点如何处理,实际开展工作的情形如何,多部门进行协商统筹如何进行,调研工作中收集的各种素材如何进行分析筛选。
这种倒推以文件展现的信息为基础,带有很强的猜测色彩。如果有可能、有条件,应当对倒推认知进行必要求证,或与资深人士探讨。即便有些不确定性和猜测成分,对初学者而言,倒推公文流程仍然具有特殊意义,也是一项必要训练。
以上介绍的七种方法,在分析领会上级文件精神过程中应当灵活运用,根据目的和需要选择其中几种进行即可。新手尽量多用几种方法,从不同角度和层面“吃透”文件精神。