1.5.2　函数的输入技巧

了解函数的类型后，用户可以使用以下几种函数的输入方法来编写公式，计算相关数据。

1．使用“自动求和”命令输入函数

例如使用“自动求和”命令计算最大销量。选择B9:G9单元格区域，在“公式”选项卡中单击“自动求和”下拉按钮，在弹出的列表中选择“最大值”选项，如图1-63所示。

即可在B9:G9单元格中输入“=MAX(B2:B8)”公式，如图1-64所示。

2．使用“函数库”输入函数

例如使用“函数库”计算总分成绩。选择E2单元格，在“公式”选项卡中单击“函数库”选项组中的“数学和三角函数”下拉按钮，在弹出的列表中选择“SUM”函数，如图1-65所示。

打开“函数参数”对话框，设置参数后单击“确定”按钮，即可在E2单元格中输入“=SUM(B2:D2)”公式，如图1-66所示。

3．使用“插入函数”向导输入函数

如果用户对函数所属的类别不太熟悉，则可以使用“插入函数”向导选择或搜索所需函数。选择E2单元格，在“公式”选项卡中单击“插入函数”按钮，如图1-67所示。

打开“插入函数”对话框，在“或选择类别”列表中选择“数学与三角函数”选项，在“选择函数”列表框中选择“SUM”函数，单击“确定”按钮，如图1-68所示。

弹出“函数参数”对话框，设置参数后单击“确定”按钮，即可在E2单元格中输入“=SUM(B2:D2)”公式。

4．使用公式记忆手动输入函数

如果知道所需函数的全部或开头部分字母正确的拼写，可以直接在单元格中手动输入函数。选择E2单元格，在其中输入“=SU”后，Excel将自动在下拉菜单中显示所有以“SU”开头的函数，如图1-69所示。在菜单中双击“SUM”函数，即可将该函数输入到单元格中，接着输入相关参数，按Enter键确认即可，如图1-70所示。