案例实战:检查销售明细表中的错误公式并修改

在销售明细表中存在多处计算错误,如在H13单元格中合计值为0,在J5单元格中显示错误值“#VALUE!”,如图2-44所示。用户通过检查并修改错误公式,使销售明细表显示正确数据。

图2-44

Step 01 打开“销售明细表”工作表,选择H3:H12单元格区域,单击左上角的“错误指示器”下拉按钮,在弹出的列表中显示该区域存在“以文本形式存储的数字”,在列表中选择“转换为数字”选项,如图2-45所示,则H13单元格中显示正确的求和结果,如图2-46所示。

Step 02 打开“公式”选项卡,单击“错误检查”按钮,如图2-47所示。打开“错误检查”对话框,提示J13单元格公式中所用的某个值是错误的数据类型,单击“忽略错误”按钮,如图2-48所示。

Step 03 接着提示J5单元格中出错,单击“在编辑栏中编辑”按钮,如图2-49所示。

Step 04 将光标插入到编辑栏中,将公式修改为“=H5*I5”,如图2-50所示。

Step 05 修改公式后,在“错误检查”对话框中单击“继续”按钮,弹出提示对话框,提示已完成对整个工作表的错误检查,单击“确定”按钮,如图2-51所示。

图2-51

Step 06 此时,销售明细表中的所有错误公式被修改过来,得出正确的计算结果,如图2-52所示。

图2-52