案例实战：统计出入库数据

在进销存管理中，企业需要对产品的出入库情况进行统计，如图3-87所示，以便合理控制库存数量。

图3-87

Step 01　打开“出入库数据统计表”工作表，选择H2单元格，输入公式“=F2*G2”，按Enter键确认计算出金额并将公式向下填充，如图3-88所示。

图3-88

Step 02　选择M3单元格，输入公式“=SUMIFS($F$2:$F$11,$C$2:$C$11,J3,$E$2:$E$11,"入库")”，按Enter键确认计算出累计入库数量并将公式向下填充，如图3-89所示。

图3-89

Step 03　选择N3单元格，输入公式“=SUMIFS($F$2:$F$11,$C$2:$C$11,J3,$E$2:$E$11,"出库")”，按Enter键确认计算出累计出库数量并将公式向下填充，如图3-90所示。

图3-90

Step 04　选择O3单元格，输入公式“=L3+M3-N3”，按Enter键确认计算出期末库存数量并将公式向下填充，如图3-91所示。

图3-91

知识点拨

使用SUMIFS函数进行多条件求和。上述公式“=SUMIFS($F$2:$F$11,$C$2:$C$11,J3,$E$2:$E$11,"出库")”中，$F$2:$F$11表示求和区域；$C$2:$C$11表示条件1区域；J3表示条件1；$E$2:$E$11表示条件2区域；"出库"表示条件2。

Step 05　在O1单元格中输入设置的安全库存数量“15”，然后选择P3单元格，输入公式“=IF(O3<$O$1,1,"")”，按Enter键确认并将公式向下填充，如图3-92所示，判断期末库存是否小于设置的安全库存数量。

图3-92

Step 06　选择P3:P7单元格区域，在“开始”选项卡中单击“条件格式”下拉按钮，在弹出的列表中选择“新建规则”选项，如图3-93所示。

图3-93

Step 07　打开“新建格式规则”对话框，在“选择规则类型”列表框中选择“基于各自值设置所有单元格的格式”选项，在“格式样式”列表中选择“图标集”选项，设置根据规则显示各个图标，单击“确定”按钮，如图3-94所示。

Step 08　选择K1单元格，输入公式“=COUNTA(J3:J11)”，按Enter键确认，统计合计产品数量，如图3-95所示。

图3-94

图3-95

Step 09　选择M1单元格，输入公式“=COUNTIF(P3:P11,"1")”，按Enter键确认，统计库存提醒数量，如图3-96所示。

图3-96

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