1.3.3 制作输入下拉列表

当某些单元格中可输入数据只有固定几项(如加班性质、所属部门、产品分类等)时,可以通过数据验证来进行设置,从而让用户通过下拉列表来选择输入。例如,本例的“品名”列中有固定的几种品种,则可以先建立选择序列。

1 选中“品名”列的单元格区域,在“数据”选项卡“数据工具”选项组中单击“数据验证”按钮,打开“数据验证”对话框。

2 单击“允许”下拉按钮,在展开的列表框中单击“序列”选项,然后在“来源”文本框中输入“按摩椅,哑铃,健腹轮,健身盘,拉力器”,如图1-63所示。

图1-63

3 单击“确定”按钮,返回到工作表中。单击“品名”列下的单元格,右侧会出现一个下拉按钮,在展开的菜单中可以选择不同的品名,如图1-64所示。

图1-64