第2章　演示文稿创建及基本编辑

2.1　初识幻灯片

技巧1　创建新演示文稿

当需要进行工作汇报、企业宣传、技术培训、应聘演讲以及项目方案解说时，只是通过个人口述，是不具有吸引力和说服力的，当具备PPT放映条件时，一般都会选择通过演示文稿的播放来加深观众的印象，提高信息传达的力度与效率。下面我们来学习创建一篇新演示文稿。

①在桌面任务栏左下角单击"开始"按钮，在弹出的菜单中，选择"所有程序"命令，在展开的列表中找到PowerPoint（如图2-1所示），单击即可打开PowerPoint的启动界面，如图2-2所示。

图2-1

图2-2

②单击"空白演示文稿"即可创建空白的新演示文稿，如图2-3所示。

图2-3

应用扩展

也可以在桌面上创建演示文稿。在桌面上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中依次选择"新建"→"Microsoft PowerPoint演示文稿"命令（如图2-4所示），即可在桌面上创建一个新演示文稿，双击也可进入PowerPoint程序。

图2-4

技巧2　应用模板或主题创建新演示文稿

技巧1中创建的演示文稿为空白演示文稿，除此之外还可以应用程序内置的模板或主题创建新演示文稿。此方法创建的演示文稿已经有了主题效果，如果是应用模板创建的，则可能还具有相关的版式。

①按技巧1的方法启动PowerPoint程序，在创建演示文稿时可以选择应用模板而不使用"空白演示文稿"。进入创建页面后，在左侧单击"新建"标签，在右侧可以选择模板，如图2-5所示。

图2-5

②选中所需要的模板并单击，弹出提示框可选择不同的配色方案，选中相应的颜色，单击"创建"按钮（如图2-6所示），即可创建新演示文稿，如图2-7所示。

图2-6

图2-7

应用扩展

除了程序列举的模板之外，还可以通过搜索的方式获取office online上的模板，搜索到之后，下载即可使用。如图2-8所示，只要在搜索框中输入关键字，然后单击按钮即可实现搜索。

图2-8

专家点拨

当未打开PPT程序时，只要打开PPT程序就创建了一个新演示文稿。如果已经打开了PPT程序，而又要再创建一个新演示文稿，则在程序中单击左上角位置的"文件"选项卡，在打开的菜单中选择"新建"命令，然后在右侧可以选择创建新演示文稿或依据模板创建演示文稿。

技巧3　快速保存演示文稿

当在创建演示文稿后要进行保存操作，将它保存到计算机中的指定位置，这样下次才可以再次打开使用或编辑。这个保存操作可以在创建了演示文稿后就保存，也可以在编辑后保存，建议先保存，然后在整个编辑过程中随时单击左上角的按钮及时更新保存。

①创建演示文稿后，单击左上角的按钮（如图2-9所示），弹出"另存为"提示面板，单击"浏览"（如图2-10所示），弹出"另存为"对话框。

图2-9

图2-10

②设置好保存位置，并输入文件名，如图2-11所示。

图2-11

③单击"保存"按钮即可看到当前演示文稿已被保存，如图2-12所示。

图2-12

专家点拨

首次创建新演示文稿后单击按钮会提示设置保存位置，对于已保存的演示文稿，编辑过程中随时单击按钮则不再提示设置保存位置，而是对已保存文件进行更新保存。

技巧4　创建新幻灯片

创建新演示文稿后，当在任意位置需要创建新幻灯时，只要选中当前幻灯片，按Enter键即可在后面插入一张，并且新插入的幻灯片保持与上一张幻灯片版式一致。如果要插入特定版式的新幻灯片，则按如下方法操作。

打开演示文稿，在"开始"→"幻灯片"选项组中单击"新建幻灯片"按钮，在其下拉列表框中选择想使用的版式，如"比较"版式（如图2-13所示），单击即可以此版式创建一张新的幻灯片，如图2-14所示。

图2-13

图2-14

应用扩展

创建一个演示文稿时，默认会包含一些常规的版式，而这些默认的版式有时并不是自己在创建幻灯片时需要使用的，在PPT中可以自定义创建一些版式并保存下来，这样方便自己随时使用。图2-15就是一个自定义创建的"小节标题"的版式，当需要创建节标题幻灯片时，就可以以此版式来创建，然后单击占位符编辑文本即可。

图2-15

关于如何自定义创建自己的版式，它需要借助幻灯片母版来实现，此内容将在第3章中做详细的介绍。

技巧5　向占位符中输入文本

占位符应用于幻灯片上，是指先占住一个固定的位置。表现为一个虚框，虚框内部往往有"单击此处添加标题""单击此处添加文本"之类的提示文字，一旦鼠标单击之后，提示文字会自动消失。在编辑幻灯片时可以直接向占位符中输入文字，输入后也可以再根据当前的设计需求改变占位符位置，或设置文字格式等。

①如图2-16中显示的"单击此处添加标题""单击此处添加文本"，这两个文本框就是占位符。

图2-16

②在占位符上单击即可进入文字编辑状态（如图2-17所示），这时可以输入文本，如图2-18所示。

图2-17

图2-18

专家点拨

占位符实际是在幻灯片母版中设计的，对于一些经常制作PPT的用户而言，他们可能会设计一个通用的模板，这个模板需要长期使用，而且每次编辑这个PPT时变动不是很多。这时就可以借助母版来创建一些特定的版式，版式中就包含占位符（有文字占位符，也有图片占位符），我们只需要填入相应的信息即可，不需要再进行排版。关于利用母版制作PPT模板的操作，在后面第3章中将详细地讲解。