第1章　用正确的理念指引你的设计

1.1　怎样才能做出优秀的幻灯片

技巧1　文字过多的幻灯片怎么处理

在设计商务演示文稿的过程中，如果一张幻灯片中的文字内容比较多，整个版面就会显得拥挤，如图1-1所示。这种页面不但视觉效果差，而且也不便于放映时观众对重点内容的吸收。

通过以下几种方式可以有效地改善以上情况。

①压缩文本，转换文本表达方式，如让文本图示化，效果如图1-2所示。

②对于无法精简的文本可以设置文本条目化，如改变文本级别、添加项目符号等，效果如图1-3所示。

③提炼关键词或者保留关键段落，其余的可以采用建立批注的方式，效果如图1-4所示。

技巧2　排版文本时关键字要突出

在阅读演示文稿时，只要文本关键字突出，就容易让人抓住重点。因此在设计幻灯片时，要注意对关键字做有别于其他文本的特殊化设计。

一般通过以下几种方式来突出关键字。

一、变色

通过变色造成视觉上的色差，就很容易突出关键字，效果如图1-5所示。

二、加大字号

通过加大字号，使得关键字在空间上被突出，效果如图1-6所示。

三、图形反衬

通过图形反衬指向关键字，更能加深阅读者的印象，如图1-7所示。

技巧3　文字排版忌结构零乱

有些幻灯片本身包含的元素没有任何问题，但由于文字的排版较随意，而导致结构显示零乱，如图1-8所示。

解决以上问题的方法是对文本重新排版，一定要注意合理的对齐方式。经过重新排版后，可以得到如图1-9所示的效果。

技巧4　文本忌用过多效果

在建立文本型幻灯片时，有的设计者为了区分各项不同内容，会为不同的文本设置不同的格式。如图1-10所示，既使用不同的填充色调，又使用不同的字体，由于表现形式比较混乱，从而导致整体效果较差。

文本设置时要注意避免使用过多的颜色，同一级别的文本使用同一种效果，这样就可以避免页面过于零乱。另外，也可以增加多种表现形式，如添加线条间隔文本（如图1-11所示），或者将文本转换为图示来表示。

技巧5　文字与背景分离要鲜明

使用大图作为背景，是幻灯片设计中的一种较为常见的风格，如果采用这种设计，一定要注意文字与背景分离要鲜明，既不能忽略了图片的作用，也不能让文字主体看不清。这种设计有以下三个注意点及处理方式。

①要注意图片的选择与文字的颜色，如图1-12所示的幻灯片，文字颜色及效果是不达标的。

合理的做法是尽量设置背景为单一色彩，这样就避免了文字与不同背景色的色彩冲突，即深色背景使用浅色文字，浅色背景使用深色文字。更改图1-12文字的颜色，效果即可达标，如图1-13所示。

②很多时候会使用图形来制作文字编辑区，如图1-14所示。

③也可以使用半透明图形覆盖图片，如图1-15所示。

专家点拨

如果你选用的图片有一定的留白区域，并且其整体页面设置也按留白空间来设计，图片保持原样也是可以的。

技巧6　图示图形忌滥用渐变

如图1-16所示的幻灯片中，各图形都应用了不同的渐变效果，这样会使得幻灯片颜色过多，配色效果老气，整个图解不美观。

当在幻灯片设计中使用多种颜色，尤其是渐变颜色时，如果随意用色容易给人造成繁杂、土气的感觉。因此，最好在选定主题色后，再选择同色系的颜色或是差异不大的色调来设置渐变。

图1-17是针对图1-16幻灯片重新设置后的效果，有效地避免了滥用渐变造成的页面不美观问题。

技巧7　全文字也可以设计出好版式

"全文字"版面的设计最需要注意的是文字段落格式的设置，可以配合使用文本框、线条、字体等来辅助设计，效果如图1-18和图1-19所示。

技巧8　图示，幻灯片必不可少的武器

人们对大篇幅的文本往往没有过多的阅读兴趣，而简洁明了的一个图示就胜似千言万语。在工作型幻灯片中，图示扮演着非常重要的角色，它可以直接地表达出列举、流程、循环、层次等多种关系。

图示可以使用程序自带的SmartArt图形，如图1-20、图1-21所示。

图示也可以使用图形编辑功能来进行自定义设置，巧妙的编辑设置可以表达出任意关系，如图1-22、图1-23所示。