活动三 设置会议通知的段落格式

为了使文档清晰明了，易于阅读，小艾准备对会议通知的段落格式进行设置，包括对齐方式、边框样式等，具体操作如下。

步骤 01 将文本插入点定位至第1段文本中，在【开始】/【段落】组中单击“居中”按钮，如图1-19所示。

步骤 02 选择第1段文本（包括段末的段落标记），在【开始】/【段落】组中单击“边框”按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“边框和底纹”选项，如图1-20所示。

步骤 03 打开“边框和底纹”对话框中的“边框”选项卡，在“颜色”下拉列表中选择“标准色”栏中的“红色”选项，在“宽度”下拉列表中选择“3.0磅”选项，单击“预览”区的“下边框”按钮，如图1-21所示，最后单击按钮。

步骤 04 返回Word操作界面，将文本插入点定位至第2段文本中，单击【开始】/【段落】组中的“居中”按钮，将该段落的文本居中对齐，然后单击【开始】/【段落】组右下角的“对话框启动器”按钮，如图1-22所示。

步骤 05 打开“段落”对话框中的“缩进和间距”选项卡，在“间距”栏的“段前”数值框中输入“3行”，如图1-23所示，单击按钮。

步骤 06 返回操作界面，选择“为贯彻市政府……特此通知。”文本，再次打开“段落”对话框中的“缩进和间距”选项卡，在“缩进”栏的“特殊格式”下拉列表中选择“首行缩进”选项，此时默认的首行缩进值为“2字符”，如图1-24所示，单击按钮。

步骤 07 返回操作界面，选择第4段文本，按【Ctrl+D】组合键，打开“字体”对话框，单击“高级”选项卡，在“字符间距”栏中的“间距”下拉列表中选择“紧缩”选项，并在右侧的“磅值”数值框中输入“0.2磅”，如图1-25所示，最后单击按钮。

步骤 08 返回操作界面，选择文档中的最后两段文本，按【Ctrl+R】组合键，使段落右对齐，效果如图1-26所示。