实训二 制作“会议纪要”文档

公司于5月15日召开了一场以“保密工作”为议题的会议,会议结束后,李经理便让小艾立即将会议纪要整理出来,要求在输入会议纪要的相关内容后,再设置文本的字体格式和段落格式,并将文档保存在计算机中,最后再对其进行密码保护设置。

【制作效果与思路】

本例是利用提供的文本素材制作“会议纪要”文档,效果如图1-32所示(配套资源:\效果\项目一\会议纪要.docx),具体制作思路如下。

图1-32 “会议纪要”文档效果

(1)打开“会议纪要.docx”文档(配套资源:\素材\项目一\会议纪要.docx),将缺席人员“赵新麦”更改为“王慧”。

(2)将第1段文本右对齐,第2段文本居中对齐。

(3)将“总经理办公室”段落和“抄送”段落之间的所有段落的行距设置为“固定值,20磅”,为“会议内容”段落下方的4段文本设置首行缩进2个字符的缩进格式。

(4)为“总经理办公室”“会议时间:”“会议地点:”“主持人:”等文本添加加粗的字符效果。

(5)为文档中的第3段文本和最后两段文本添加边框效果,保存文档,同时对文档进行密码保护设置,保护密码为“12346”。