五、项目采购管理主要过程

各种类型的项目采购，如土木项目采购、货物采购、咨询服务项目采购，无论是哪一种都有其共性。我们以PMI PMBOK2000版中的项目采购管理（图1-2）过程为主线，重点介绍项目采购管理一般性的各个主要过程。

PMBOK项目采购管理的主要过程包括：

（1）采购计划编制：决定何时采购何物。

（2）询价计划编制：形成产品需求文档，并确定可能的供方。

（3）询价：获得报价单、投标、出价，或在适当的时候取得建议书。

（4）供方选择：从可能的卖主中进行选择。

（5）合同管理：管理与卖方的关系。

（6）合同收尾：合同的完成和解决，包括任何未解决事项的决议。

图1-2概述了项目采购管理的主要过程。

这些过程彼此之间及其与PMBOK定义的其他知识领域的过程之间存在相互的影响。根据项目需要，每一过程都包含了一个或多个个人或团体的共同努力。虽然这里各个过程是彼此独立、相互间有明确分界的组成部分，但在实践中，它们可能会交叉重叠，互相影响。

项目采购管理主要是从买方—卖方关系中买方（即业主方）的角度进行讨论的。在项目的许多层次上都存在买方—卖方关系。根据应用领域的不同，卖方可以称为承包商、供货商、制造商、分包商、咨询者或卖主等。

卖方通常以项目方式管理其工作，在这种情况下：

（1）买方成为客户，并且是卖方的一个重要的项目参与方。

（2）卖方的项目管理班子应关注项目管理的所有过程，而不仅仅是项目采购管理的过程。

（3）项目采购管理过程中的合同条件一般由买方制定，是卖方许多过程的关键性输入。合同本身实际上可能就包括输入。合同可能会限制项目队伍的选择。

项目采购管理假定卖方在执行组织之外。然而，其中的多数探讨同样适用于买方组织内部，各分部之间签订的正式协议。