四、相关部门的职责

项目采购部门的职责开始于获得请购单之前并延续至填发订购单之后，所包括的一切与采购工作直接或间接相关的活动。因此，以整体企业的立场来看，采购工作的优劣关系到其他部门是否能够相互配合和协调。下面我们就对相关部门的职责分述如下：

1.请购单位

（1）非存量管制物料的申请。

（2）拟订请购料的规格及其他需求条件，包括数量、用途及交货日期等。

（3）采购物料规格的确认与验收。

（4）重大请购物料预算的编制或估价。

2.物料管理单位

（1）根据生产计划拟订物料需求计划。

（2）制定企业主要物料存量管制水平。

（3）物料交货进度的管制。

（4）缺料的稽催。

3.仓储单位

（1）请购单的处理（收件、登记、转送等）。

（2）物料的验收、存储与发放。

（3）废料的处理。

（4）存量管制物料的申请。

4.财务单位

（1）物料采购预算的审核。

（2）各处物料与劳务付款方式的规定。

（3）物料付款凭证的审查与支付。

（4）供应商违约赔偿、扣款等的执行。

5.采购单位

（1）审查请购单的内容。其中包括是否有采购的必要以及请购单的规格与数量等是否恰当。

（2）与技术、质量管理等部门人员共同参与对合格供应厂商的甄选。

（3）交货的稽催与协调。

（4）物料的退货与索赔。

（5）物料来源的开发与价格调查。

（6）采购计划与预算的编制。

（7）国外采购的进口许可申请、结汇、公证、保险、运输及报关等事务的处理。

（8）供应商的管理。

（9）采购制度、流程、表单等的设计与改善。