1.3 采购从业者的职责和权限

在现实工作中，采购从业者经常被职责不清的问题所困扰，好像任何与供应商有关的问题都应该由采购来解决。这常常导致采购到处“救火”，自己的主要任务却没有完成。

其实，基层采购应以制定品类策略、管理需求、完成商务工作、快速开发合适的供应商、保障供应、控制价格和管理供应商为主业。采购从业者主要承担以下15项职责：

（1）制定和实施品类策略；

（2）收集内部客户的需求；

（3）制订采购计划；

（4）开发充足的供应商；

（5）维护合格供应商名录；

（6）评估及选择供应商；

（7）保守商业机密；

（8）下发、追踪合同和订单；

（9）管理供应商绩效；

（10）负责所有文件的存档管理；

（11）完成外购件的预算节约；

（12）协调解决外购件的供货和品质问题；

（13）制订与实施降本计划；

（14）处理紧急采购事务；

（15）完成上级交办的其他任务。

在承担以上15项职责的同时，采购人员应该被赋予以下6项权限，以确保职责得到充分履行：

（1）与供应商的一切商务合作的唯一窗口；

（2）合法代表甲方发布需求信息和成交通知；

（3）制定合规的采购流程并监督执行；

（4）推动跨部门协作降本；

（5）管理供应商的唯一窗口；

（6）拥有一定金额范围内的订单审批权。

只有责权明晰，采购才能有的放矢，创造最大的价值。