第1章 跌入谷底
- 我的制造业职场创业故事
- 作家xfY2sM
- 4184字
- 2024-09-07 16:10:24
#开始
Samir已经在这家外资公司工作了 13年了,职位也达到能力的极限-采购总监。平时,在供应商面前非常强势,不可一世的样子,私下却是一位 I人,仅有的爱好就是看美剧和跑步,极其厌恶酒桌社交。他的职位又让他无法避免这种社交方式,屡屡拒绝供应商的邀约,导致在他们眼中,变得更加不可接近的“叼毛”。
疫情期间,公司的业务竟然异常的好,每天被客户催货。公司的总经理 Bob因为中国的春节,回国休假,这一休假,导致回不了中国了,只能远程指挥公司运营。
一天晚上,Bob主动电话给 Samir,大概就是认可他的成绩,希望 Samir在他不在中国的时候能够管理好 200多人的公司,并且向他汇报工作。“这是个机会,一个突破自己目前职位的机会。。。”,Samir不由分说的接受了这次特殊时期的任命。开始管理一家有着 15年历史的外资公司。
#任命
这次任命对于公司各部门的高层来说比较突然,他们不明白为什么采购总监可以代替总经理行使公司管理权限,一开始大家是非常反对的,因为采购部门对具体各部门的工作管理内容不清楚,加上 Samir对待供应商的强硬手段,他们也是有所耳闻,也怕 Samir接手后对他们的部门有一些动作。
Samir也清楚这次授权后,各个部门的反应,所以第二天得到总经理邮件的正式联络授权管理工作后,立刻召开了管理层的会议。
“今天,我第一次召开大家开会,就是确认以下三点。第一,我目前仅仅是代表总经理管理整个公司的运营,具体的管理工作需要大家的支持才能完成的,也希望大家能够齐心协力,在目前业务量异常增加的情况下,顶住压力,完成部门设定的管理任务和 KPI,有问题可以直接向 Bob汇报或者通过我向他汇报;第二,每天下午三点,我们和总经理 Bob一起电话会议,各部门分别介绍一下自己的工作情况;第三,Bob希望大家在他缺席的情况下,能够支持我的工作和管理,我对公章和法人代表名字章印进行管理,各部门需要盖章,可以直接找我。“ Samir这三点简单明了的告诉了大家,第一,我不动你们部门的事情,大家还是像日常那样去做事就好了,反正还是每天向老板汇报工作,第二,公章和法人代表名字章都在我这边,总经理是极其信任我的,期望大家不要有所激进的反对行为。
Samir也明白他对整个公司的运营还是缺乏经验的,并且这些老员工都不是省油灯,特别在外企,基本上都不是做事,都在搞人事。只有安抚好大家,自己的工作才能推进,总经理交代的工作目标才能有序进行和完成。只要他完成了总经理交代的内容,等到时候他回来,下一任总经理也许会是他自己。
#上任
俗话说新官上任三把火,Samir也不例外。他第一件事就是增加员工的满意度-换掉第三方食堂配送供应商。这个供应商之前一直在人事部管理,不仅价格贵,一餐饭要 13元,并且不好吃。不仅普通员工不爱吃,办公室和管理层的都不爱吃,怨声载道好久了,可是人事部就是不换供应商,美其名曰,换了大家也不会喜欢的,公司的工作餐就这样,我们还算好的了。之前有同事投诉到总经理那边,总经理偶尔下来吃了工作餐,觉得还行,这个事情就不了了之。
这次 Samir务必拿这个开刀,一个是拉拢人心,第二个,以儆效尤,知道他现在管理运营公司了,可以立威。
但是 Samir自己也想了一下如何说服总经理,虽然他有运营权利,万一人事部投诉他,也不好解释。所以他找了一下新的供应商,谈好价格是 9.5元,并且工作餐增加了配送辣椒和榨菜的配料。即便工作餐不好吃,有这些配料也可以下饭,吃个饱是没有问题的。关键是,价格降低了 27%,一个人一餐节省了 3.5元,200个人就是 700元一顿的节省,一天两顿就是 1400元节省,一个月就节省了 4.2万,一年就是接近 50万了。也是一个不小的数目。这样的话,总经理也会接受,并且员工也会满意。一箭双雕。
Samir快速转动思维后,做了总结,并马上发邮件汇报给总经理,没想道,刚刚发出来的邮件,总经理立马回复了,国外现在可是凌晨哦,并且,总经理写到: Well done, Samir! go ahead.
简单几句,看出总经理对 Samir的工作非常满意,马上批准。Samir收到邮件后,马上转发给人事部,并且安排了配送供应商的交接,要求下个月一号启动新的供应商。
由此,Samir和人事部结下了梁子。但是人事经理 Lisa目前并不计较这些,等待着机会进行反击。机会马上来到。
#运营
说实话,虽然 Samir不懂运营,但是至少目前的组织架构都很成熟了,部门业务也稳定了,他根本不用花费更多的时间去管理,反而就是处理一些财务,海关,合同等需要签字盖章的琐碎内容。和之前的工作内容并没有更大的不同。加上每天总经理远程电话会议,这些就更加的束缚了 Samir的工作发展。Samir也意识到了这点,开心的接受老板授权,反而工作也没有什么特别状况,这些又让他不经意思考,原来不是自己能力有限,是整个公司不需要这么有能力的人,总经理也就是一个汇报工作的职位而已。
但是,自从他接手运营,还是会有一些超乎自己想象的事情发生。就是有一些部门的经理主动开始和他交流工作了,或者说是传递公司的敏感话题。比如,业务部的经理,会发微信说,物流部经理的问题,拿运输公司的好处费,说,物流部门非常消极的安排订单,业务部好不容易从客户手里面拿到的订单,到物流部安排计划交期,就会说,物料不够,人员不够,产能不够,每天都完成不了交货计划,还是不断抱怨为什么要接这么多的订单。整天都是负能量的接受信息,Samir有时在想,是不是总经理这个位置就是员工打报告的平台,这些信息第一天说有点意思,每天说,就变得特别烦躁。并且加深了 Samir对物流经理的讨厌。因为,物流经理的物料安排都是最迟的,该要供应商送货的物料没有送到,不该送的物料,往往到的是最及时的。Samir问其原因,就说是供应商的问题,然后再和供应商沟通,发现实际上是计划安排联络不及时,和物流部的工作出现失误造成的,这更加让 Samir觉得物流部的经理有沟通和能力问题。
也许这一切都是业务经理埋下的伏笔。
#圈套
更换配餐供应商仅仅是人事部收权的开始,Samir想要老外回来前再做出一票优秀战绩献礼。人事部经理 Lisa也在此时计算如何进行算计 Samir。她知道,Samir下一步应该对自己部门其他供应商进行切换。所以,她私下联系了配送办公文具和其他公司杂物的供应商-浩成,要他主动和 Samir联系,最好是在Samir家附近,看看如何能够获取一些信息能够搞臭 Samir。同时,浩成也收到消息,Smair在附近打听一些新的可以做办公文具的供应商,想引入进来,本来觉得 Lisa的建议特别低劣,但是考虑到合作了十年这么优质的客户,想一想,也就按照她的想法去做了。
正好,中秋也快到了。浩成电话联系Smair,想约出来见个面,合作这么久,也没有拜访一下,正好中秋快到了,准备了一下水果。Smair是非常讨厌这样直白的联络,也不愿意和一个即将被他干掉的供应商深入交流,不耐烦的挂掉了电话。
浩成,为了生存,也绝非等闲之辈。打听到 Samir的住处,周日下午,驱车来到 Samir小区附近的商业街,然后再次拨打了电话。这次电话响的比较久。
Samir一般周末穿的比较休闲,因为平时穿衣太正式了,但凡休假,就会穿的非常休闲。今天周末,正好下午去小区的商业街剪头发,再过两周,老板就要回来了,剪完头发两周后,发型是最好看的。去剪头。剪到一半,手机在响,也没有看谁打的,接匆匆接了。“ Samir我是浩成啊,我在你家小区楼下,中秋快到了,我带了智利 AAAA的大樱桃给您小孩家人吃。。。。“ Samir一想,水果也行,反正家里的小朋友也喜欢吃,这次再不接受,到时候天天电话也麻烦。就要理发师赶紧剪完不用清洗了。
约好了见面地点,浩成开着一辆白色的雷克萨斯越野车 RX350 H,远远的招呼在路边的 Samir上车。Samir一想,也行吧,第一次见面,也好说一下。就上车了。双方简单的寒暄一下后,浩成把水果拿出来,同时顺带塞了一小包红包给了 Samir,Samir看了一下四周,也安心的放在自己裤口袋里面,奈何穿的是牛仔裤,前面口袋又窄,只有放在屁股口袋,红包一半都露着外面。
Samir拿着水果开心的离开。哪里知道这个时候,浩成的行车记录仪把他拿水果,屁股口袋漏出一半的红包拍的清清楚楚。本来就想录一拿水果的视频,结果穿着牛仔裤,算是奖励了一下浩成。当天,浩成就把视频发给了 Lisa。
#归来
时间过的很快,到了 10月份的时候,国内已经可以办理外国人的签证了,总经理 Bob马上办理,并且于 10月 9日抵达中国,在进行隔离 7天后,居家进行隔离剩下 7天。
Samir也非常开心总经理能否早日回国,一方面,这几个月的工作,得到了认可,期望总经理见面的时候可以多聊一下,知道一下海外总部对自己的看法。另外一方面,自己和物流经理以及人事经理的矛盾,急需总经理协调。
Lisa也在 Bob9号回国当天,把视频发给了他。等待事情的发酵。
#决定
Bob 10月 15日上班。Samir很激动,平时都是卡点上班,或者晚来 10分钟的他,今天特意提前十五分钟到达公司。Bob上班时间还是老样子,司机 8点半出发,接到他,9点准时抵达公司。9点一到,就听见 Bob和办公室每一个同事嘻嘻哈哈的打招呼,Hi,How are you?fine。。。。诸如此类的,因为还在疫情期间,Bob还是带着口罩,保持距离和其他办公室员工热烈的交流和打招呼。Samir早早的站到了他办公室附近的地方,毕恭毕敬的等待着。这是,Bob也远远的看到了 Samir,非常热情的走到面前,握了一下手,然后,热情中带着一丝感激的语音,说,thank you, Samir, you do the best! Samir,眼圈一红,特别激动,说到,no problem, it's my duty and welcome you back. we are all missing you so much!
Bob,接着说,give me 1 hour, later you come my office, we have a lot of things to chat. OK?
Samir,回答, OK,take your time.
各就各位之后,Bob叫了一下财务经理去他办公室,然后大概 10分钟后出来。又叫了一下销售经理过去,15分钟后出来。1个小时很快,Bob发了一个简单信息给 Smair: Smair,please come my office.
Smair,从座位站起来,整理了一下有点褶皱的衬衣,拉直了一下,轻松的,小碎步的走进了 Bob的办公室。
Bob上来就夸赞,说,整个总部非常开心,Smair可以领导整个公司,不需要外国人经营也可以这么优秀的管理好大家的工作,并且销售额也增长了 1倍,特别在整个欧洲因为疫情原因,没有任何业务的提升,反而下降了好多,中国工厂的表现让集团 CEO刮目相看。
Smair,也不知道说什么,但是非常骄傲的,并且又假装谦虚: under your leading, we have this sucessful results, not only me can achieve this, but also the whole team together....。 Bob听了以后,点点头,笑了一下,然后,又寒唱几句,说,今天太忙了,明天有空再聊更多的事情。
Smair开心的离开办公室。
第二天上午10点,Bob又叫 Smair去一下办公室,又提到总部对他的管理非常开心,老话重提,Smair也是一如既往的回复: this is not mine work, all the people and managers together. And Bob, you are a excellent leader. Bla bla bla...
第三天上午 8点半,Smair刚来到办公室,打开笔记本登录邮箱,一连贯的操作,然后 8点 40分,Bob提前到了。比较意外,因为 Bob很少早于 9点到公司。
Bob喊 Smair去他办公室那边,Smair又以为老板会再次表扬他。但是这次,Bob的表情有点严肃。