二、费用分摊

公司总部有些费用要分摊下去,该怎么分?有人说按照营业额来分,按照利润来分。从多个维度来分,这个是可以的。比如说保安部有保安人员,产生保安的费用等,那么他们的费用分摊怎么做呢?一般来讲就按照成本巴和利润巴的人头数来分摊。那人力资源部如何分摊呢?也跟人数有关系。员工数量多,人力资源部的工作就会多一些。那人力资源部的所有人员的工资、社保、费用,就按照人头数分摊下去。如果是招聘费用,可以不按每个巴的人头数分摊,而是按照招聘需要的人数来分摊。所以,不同的财务科目,要做不同的分摊,不是一刀切。不同的科目,你要找到费用分摊的合理点。这样做,其实也是为了公平。要从不同的维度去分摊,这样才比较科学。

也有人问我,这个费用能不能不分摊?因为各个巴的情况,它似乎也不可控。我认为可以不分摊。例如,生产部把产品做好了,它并不是直接和销售部形成交易。有的企业老板不想让销售部知道生产到底是多少成本。生产部只是按照标准成本的要求,不断地降低成本,产品做好了以后,不会直接以这个成本价给到销售部,而是通过财务部加了一个价格。相当于你的产品做好了,卖给公司,公司加了价,再卖给销售部,销售部再卖给客户。这样的话,销售部交易的对象不是生产部而是公司,而公司给到销售部的也不是真实的成本价,而是另外一个价格。在这种情况下,由于一部分的利润留在公司总部了,那么公司总部的公共费用就不一定要去分摊了。

所以,不分摊可不可以?也可以。但是如果下面的各个职能部门、各个巴都直接形成交易,公司总部的公共费用,就要分摊下去了。不分摊下去,势必会影响经营效果。有一家这样的企业,由于公司总部的费用没有分摊,销售部接到制造部的成本价,如果产品的销售不定价,它就没有市场压力传递。比如说,成本价100元,我们加上30%的毛利空间,就定价为130元,看起来加价比较多,但事实上,减掉各种费用以后,可能至少要定价为135元,才能做到成本与利润的平衡。所以,公司内部没有分摊,就会导致销售部的内部成本压力不能有效地传递出去。