第7章 工作缺计划就是一盘散沙，用计划为工作护航(2)

例如，你是一名业务员。业务员的工作就是要对业务精通。如果自己没有管好自己，没有按自己的工作规则来办事，就很容易变得懒散，每天都不知道自己在做些什么，结果肯定不会有什么作为。业绩突出的业务员，大多自我控制能力很强。他们会充分利用好自己的时间，时间多的话他们会做更多的业务；会为客户在各方面提供更多的好处与方便；有时会考虑到自己能不能做到多为公司做出点贡献。

工作没有计划，同时又想把事情做好的人，会总感觉自己一个人不行，需要很多人一起帮忙，才会把事情做成功。

每日、每周、每年计划都要做

在具体的行动中，最重要的是将我们的时间按长短做出周期性的安排，这样有助于我们合理利用不同阶段的时间来做短、中、长期计划表。

1．每日计划

（1）一天的周期

你如何安排一天的时间？你在一天内要做些什么？

每天都有固定的24个小时，如果我们将一天的时间，看成几个单位的集合的话，会比较容易安排和分配。

如果能掌握一天的结构与周期，就能对自己一天的行动在大脑中产生大致的一个安排。这就意味着，每天你对自己在一天的时间内能干什么，在什么时间段里完成都可以做到心中有数。有了这样粗略的安排，你就可借此思考，自己能否既有能力做到这些事，并且还不浪费时间。

（2）时间分割

从人的生理和心理角度考虑的话，以两个时间为单位，是一个比较恰当的单位时间。当然，这个单位时间会因个人职业的不同，而有所不同。

了解自己身体的周期（早起型、晚睡型），并配合之。创造出自己的时间周期，就可以更有效率地运用时间。

请注意，把时间分割为几个单位，并是要求我们严格照此一丝不苟地行动，这样做的目的，只是有助于我们能够更合理地安排时间。

（3）各时间段任务安排

根据时间段和生理周期的特点，在各时间段安排与之相适应的工作。早上2个单位，下午1个单位，晚上1个单位，通常是工作、学习效率较高的时间。在自己的生理范围内，合理利用好这些时间，将会让你省时省力地完成一个个任务。

只要思考今天要在哪个单位做什么事，日计划的时间表安排就算完成了。

2．每周计划

（1）掌握一周的周期

在掌握一天的周期与结构后，再来掌握一周的周期与结构就简单了。

一周的周期实际上是一天周期的集合，首先将一天的时间周期化，才能做好一周的时间安排。如果每天的计划较为平淡，或偶有高潮，那么一周的计划只要依日计划的时间表，就能轻而易举地完成。

掌握你日常生活一天的周期化与一周的周期化，就是你是否能逐步完成计划与时间表的要诀。

月周期与年周期，因为周期较长，面对的不确定因素比较多，对我们而言是较难把握的。比较起来，一周在感觉上比较容易掌握。掌握这种让人有概念的时段，就是安排时间表的窍门。

（2）时间分割

事实上，当以周为单位时，即使其中的一天被浪费，仍有机会使这一周充实。

所谓以一周为单位，安排生活计划，是说最好在星期几开会或商谈，最好在星期几看书或上课，好不容易才拍下的录像带该在哪一天看……给每个日子独特的个性。

以天为单位的时间有时太短了，某些任务或许很难在一天之内完成，但如果以周为单位的话，就可以一个星期的时间来分配每一天的个性，甚至有时一天都用作休息也不要紧。比如，快乐的星期五，运动或文化的星期四，旅行的周末等。每一天都有属于自己的个性，工作和生活起来自然更加充实。

3．年度计划

一年有54周，以周为单位，制造一些变化。

年度计划应该详细地标出这一年的重要日子，如节假日等，使我们能好好掌握住一年的时间。我们可以这些重要日子为指引，重组我们对时间的笼统印象。如在某日附近该做这件事，又快到了该做那件事的时候了，在这周休假怎样呢？

以这种方式将一年的时间区分出来。

请将一年，这一个长而抽象的时间，与今天一天的行动这个具体的形式相结合。在其中亦可使用月或季，甚至更短的星期为时间单位。而如何取时间的单位，与如何使各单位时间联在一起，就是结合计划与时间表的秘诀所在。

我们也可以将时间的单位，改称为时间的周期。这么一来，就会牵涉许多问题。这不仅是将时间的单位，分割成或长或短的技术性问题，还会因个人的生活方式、想法、工作而产生很大的差异。

因此，知道自己的“时间的周期”去利用它，就是善于计划、善用时间的秘诀。

制订有效的工作计划

有些人总是抱怨自己的不成功，是命运的不公平所致。很少有人去想，一个成功的人除了要付出更多的努力外，而且还要有一套有效的工作方法。成功者的工作效率通常是别人的两倍、三倍。有的人将每日的工作效率提高一倍，成功几率便相应增加一倍。只要不断积累经验，善于总结，就可以摸索出一套适合自己的工作方法，从而提高每日的工作效率，实现目标。

如果大家想制订计划，准备把自己的时间安排得更好，下面这6点要诀将会对大家有很大帮助：

1．计划要详尽而且实际

制订计划切记不要超过你的实际能力，而且内容一定要详尽具体。打比方说，如果你想学习西班牙语，那么你不妨制订这样一个学习计划：安排星期一、星期三和星期五下午4点30分开始听30分钟的西班牙语的录音磁带，星期二和星期四学习语法。这样一来，你每个星期都能有所进步，一步步接近你当初制定的目标。

2．确定开始和完成的期限

让别人知道你正处于时间限制的压力之下，好让他们无法再来打扰你，保证自己能在规定的期限内实现方案上的目标。

做事没有步骤，想到哪做哪，过一天算一天，这样只能虚度时光，再好的计划也绝不会有所成就。如果你想得到一份新的工作，就应该给自己定下30天内必须找到新工作的期限，并且立即行动；做好必要的调查，寄出个人履历表，约定面试时间，脚踏实地迈向你的目标。

3．每天都计划做些事，让自己逐步接近目标

这是一件很简单的事情，比如说你需要积蓄500元钱，那么每天存下2元的零用钱，8个月后，你便可以达到积蓄500元的目标。

同样，每天拿出一点点时间来检查你第二天的计划，每个星期拿出一点点时间来检查下个星期的计划，至少提前一个星期把该计划的事都计划好。

4．尽量利用最有效率的时刻

做计划时，应该把你一天中头脑最清醒、精力最充沛的时间安排来做最重要的事情，使优先顺序上列在最前面的事情始终成为你计划的核心。

5．为那些需要创意和较长时间的事情留出整块时间

如果你不预先计划出这一段时间，你就难免要挤一些零碎的时间来处理这些重要的事情。结果可想而知，由于时间限制，你不得不做做停停，无法按时把这些事做完，甚至于根本无法完成。如果你真的想减肥，你就必须每个星期拿出两到三个小时来计划下一个星期的菜谱，并按菜谱上所列到商店采购，尽可能把食物备齐。你可以预先把蔬菜洗净切好，放在保鲜袋里，在你时间较紧，想简单吃点东西时就可以很方便地信手拈来。其实你每个星期只要拿出一点时间稍做计划，就能让你在下一个星期里既能吃得满意，又能继续减肥。

6．负责任地制订计划，承担计划带来的责任

不要为自己的问题去埋怨别人，而是应该去计划如何解决这些问题，并且防止它们再度发生。只有你才能有效地管理好你自己的时间，并把它们用在最有意义的事情上。如果你从来就没有过属于自己的时间，那么就停下来而且不要再去埋怨或责怪外部因素，因为问题就出在你自己身上。