3.5 设置系统参数

在金蝶K/3系统中正确设置系统参数，可帮助用户在业务处理时进行有效的控制，如控制凭证是否需要审核后才能过账等。

用户应当对需要使用的模块进行设置，有些参数也可在使用过程中随时设置；如用户使用总账模块和报表模块，则只需要设置总账的参数即可。但有些参数必须对相应的模块进行设置后才能使用，如账套中涉及的总账、应收、应付、固定资产、工资和现金等。

3.5.1 总账系统参数

总账系统参数包括系统凭证过账前是否要求凭证审核和出现现金赤字后是否要求提示等设置。在金蝶K/3主控台窗口左侧列表中单击【系统设置】标签，展开【系统设置】→【总账】功能选项，双击【系统参数】选项，即可打开【系统参数】对话框，如图3-93所示。在其中有4个选项卡，分别是【系统】、【总账】、【会计期间】和【调整期间】。在【系统】选项卡中设置账套公司的名称、地址及电话等信息，然后单击【总账】选项卡，进入总账设置界面，设置整个“总账”系统的参数。

在【总账】选项卡中包含基本信息、凭证和预算3个选项卡。

1.【基本信息】选项卡

切换到【基本信息】选项卡，如图3-94所示。如果要自动结转损益凭证，则必须设置该项。当软件自动结转损益时会自动将“损益”类科目下的余额结转到“本年利润”科目。如果不设置该项，则结转损益凭证时需要以手工录入。单击“本年利润科目”后面的按钮，即可打开【会计科目】对话框，在其中选择“本年利润”科目，如图3-95所示。

2.【凭证】选项卡

切换到【凭证】选项卡，对控制凭证录入过程中的凭证号进行相关操作，如图3-96所示。

3.【预算】选项卡

切换到【预算】选项卡，在其中可以选择是否进行预算控制，如图3-97所示。

切换到【会计期间】选项卡。该选项提供了查看当前账套采用的会计期间方法以及业务已经处理到的会计期间。由于在启用账套时已经设置了账套的会计期间、启用会计年度、启用会计期间等参数，因此只能查看而不能修改，如图3-98所示。

切换到【调整期间】选项卡。该选项卡用于管理调整的会计期间信息，如图3-99所示。

在【系统参数】对话框中设置完毕各项参数后，单击【保存修改】按钮，即可将用户所做的设置保存到系统中，但不关闭【系统参数】对话框；单击【确定】按钮，则可在保存用户设置的同时，关闭【系统参数】对话框。

3.5.2 应收账款系统参数

应收账款系统参数是针对“应收款管理”系统模块的，这些参数包括系统启用会计期间设置和客户是否需要进行信用控制等。

在金蝶K/3主控台窗口的左侧列表中单击【系统设置】标签，展开【系统设置】→【应收款管理】系统功能选项，双击【系统参数】选项，即可打开应收款管理【系统参数】对话框，如图3-100所示。

应收账款系统参数设置的操作如下。

步骤 01 在应收款管理参数设置对话框的【基本信息】选项卡中，设置公司基本信息和会计期间。在设置会计期间时，启用年份和启用会计期间这两项很重要，当前年份和当前会计期间是随着结账时间自动更新的。然后切换到【坏账计提方法】选项卡，从中设置计提坏账准备的方法，系统会自动根据设置的方法计提坏账准备，并生成相关凭证，如图3-101所示。如果选中了【直接转销法】单选按钮时，可以只设置坏账损失科目代码，其他选项不设置。在【备抵法选项】组中系统提供了3种方法，分别是销货百分比法、应收账款百分比法和账龄分析法。

步骤 02 切换到【科目设置】选项卡，在其中设置生成凭证所需要的会计科目和核算项目。如果不采用凭证模板的方式生成凭证，则凭证处理时系统会根据设置的会计科目自动填充生成凭证。系统预设了4种进行往来核算的项目类别，分别是客户、供应商、部门和职员，如果还要对其他核算项目类别进行往来业务核算，可单击【增加】按钮操作，如图3-102所示。

步骤 03 切换到【单据控制】选项卡，在其中对单据和税率来源进行控制，如图3-103所示。在【税率来源】下拉列表中选择核算项目时，则销售发票新增时直接取对应客户属性中的税率；当选取产品成本属性对应的税率时，则销售发票新增时直接取对应物料属性中的税率。

步骤 04 切换到【核销控制】选项卡，如图3-104所示。

步骤 05 切换到【凭证处理】选项卡，如图3-105所示。

步骤 06 切换到【期末处理】选项卡，在其中对期末处理进行设置，如图3-106所示。单击【确定】按钮，即可保存参数设置。

3.5.3 应付账款系统参数

应付账款系统参数是针对“应付款管理”系统模块的，包括系统的启用会计期间等设置。在金蝶K/3主控台窗口的左侧列表中单击【系统设置】标签，展开【系统设置】→【应付款管理】系统功能选项，然后双击【系统参数】选项，即可打开应付款管理【系统参数】对话框，如图3-107所示。

应付账款系统参数与应收账款系统参数的设置方法基本相同，这里不再赘述。

3.5.4 固定资产参数

固定资产参数是针对“固定资产管理”系统模块的，包括系统的启用会计期间、在日常业务处理中录入的卡片和固定资产变动是否生成凭证以及固定资产系统是否有计提折旧等内容。

在金蝶K/3主控台窗口的左侧列表中单击【系统设置】标签，展开【系统设置】→【固定资产管理】系统功能选项，双击【系统参数】选项，即可打开固定资产管理【系统选项】对话框，如图3-108所示。

在固定资产的参数设置对话框中切换到【固定资产】选项卡，从中可对固定资产各项参数进行设置。投资性房地产计量模式提供两种选择，分别是成本模式和公允价值模式。前者对于投资性房地产的业务处理与其他类别的固定资产一致，且允许计量模式转为公允价值模式；后者则不允许对投资性房地产计提折旧和减值准备，且禁止计量模式转为成本模式。

3.5.5 工资管理参数

工资管理参数是针对“工资管理参数”系统的。在金蝶K/3主控台窗口左侧列表中单击【系统设置】标签，展开【系统设置】→【工资管理】功能选项，然后双击【系统参数】选项，系统将弹出【打开工资类别】对话框，如图3-109所示。如果系统中已经存在工资类别，则选择其中一个工资类别，单击【选择】按钮，即可打开【系统参数】对话框，如图3-110所示。

如果系统还没有工资类别，就需要新增工资类别后才能进行系统参数设置。新增工资类别的具体操作步骤如下。

步骤 01 在【打开工资类别】对话框中单击【类别向导】按钮，即可打开【新建工资类别】对话框，在其中输入类别名称，如图3-111所示，单击【下一步】按钮。

步骤 02 打开工资类别相关参数设置界面，在【币别】后面的下拉列表中选择币别为“人民币”，如图3-112所示。若选中“是否多类别”选项，则当前类别为汇总工资类别，反之为单一工资类别，然后单击【下一步】按钮。

步骤 03 界面中出现提示信息，如图3-113所示。单击【完成】按钮，即可完成新增工资类别并返回【打开工资类别】对话框。

步骤 04 在其中显示了新增工资类别，如图3-114所示。

3.5.6 现金管理参数

现金管理参数是针对“现金管理”系统模块的。在金蝶K/3主控台窗口左侧列表中单击【系统设置】标签，展开【系统设置】→【现金管理】系统功能选项，然后双击【系统参数】选项，即可打开现金管理【系统参数】对话框，在其中可对各现金管理参数进行设置，如图3-115所示。若应收、应付、固定资产等系统单独使用，则只能在总账系统中自行录入应收、应付等的业务凭证，数据不仅不能共享，而且费时费力，所以建议各系统都与总账系统相连。