1.1 Excel2003电子表格软件的特点

Excel是微软办公软件套装中一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策，广泛地应用于管理、统计、财经、金融等众多领域。

Excel是电子表格处理软件中的杰出代表，它集表格的数据计算、图形显示和数据管理于一体，能方便地实现与各类经济管理信息系统数据的共享。Excel电子表格软件可以对数据进行加工、提炼，从而可以有力地支持会计管理决策分析，比如，使用透视表进行日记账、明细账的管理，利用规划求解工具进行最优化决策等。因此，Excel日益被财务人员所认可，成为财务人员和管理人员不可缺少的信息分析和信息处理的工具。

Excel电子表格软件拥有以下基本特征。

1.数据捕捉和重复利用

将关键的商业数据放置在电子表格中，在需要做出正确决策时，适时地访问这些信息。

2.充分利用分散于各处的数据

不需要重新进行格式化，Excel2003就可以阅读任意一种自定义的XML结构，从而可以通过图表、表和图形来分析和操作XML数据资源。

3.开发出自己的数据解决方案

有经验的Excel用户可以通过新的可视化XML映射工具，将用户指定的XML结构映射

书书到Excel2003中的字段上。

4.更好地分析数据

通过改进线性检测、均方差、正态分布以及连续概率分布函数的计算，Excel2003实现了更为可靠和精确的数值分析。

5.自定义智能标记的功能

在Excel2003中，智能标记的使用更为灵活——用户可以将智能标记与电子表格中的特定区域关联在一起，这样只有将鼠标指针悬停在所关联的单元格上方时，智能标记才会显示。

6.与业务系统的交互

开发人员可以创建基于文档的解决方案，以便充分利用Excel2003支持XML的特性。例如，可以设计任务窗格来显示相关的任务和信息，帮助实现业务流程的自动化。

7.安全地共享信息

电子表格可以实现加密保护，方便企业内部及企业间能够更有效地开展合作，从而防止企业敏感信息的滥用。

8.更好的合作

可以在共享工作区中保存Excel2003电子表格——任务列表、相关文件、链接和成员列表，从而使得团队的其他成员能够获得最新的信息。使用共享工作区需要运行Microsoft WindowsSharePointServices的MicrosoftWindowsServer。

9.编辑Windows SharePointServices中的列表

WindowsSharePointServices的集成使得用户能够在Excel2003中编辑列表——可以将列表传输到WindowsSharePointServices站点进行更轻松的编辑，也可以在Excel2003中或在WindowsSharePointServices站点中编辑列表。

10.控制用户所做工作的发布

Excel2003能够通过信息权限管理（IRM）功能阻止收件人转发、复制或打印重要的电子表格文件，从而保护企业机密；也可以授予其他权限，例如，对电子表格的查看、审核或修改权限；还可以设置权限的到期时间，在到期以后其他人将无法再查看或修改电子表格。使用IRM功能需要运行MicrosoftWindowsRightsManagementServices（RMS）的WindowsServer2003。