劳保的门道

星期五，是一周工作结束的日子，也就意味着公休日到了，该放假了。我忙着手上的工作，财务室的电话响了，原本已经放松神经的小李不得不去接电话。

“啊，什么？购买的工作服和劳保用品送来了，送到哪个仓库啊？”小李用眼神询问我。

“先送到厂部的仓库吧，办公楼用的时候再从厂部仓库往办公楼仓库里调。”敲下最后一个字，我完成了手上的工作。

没多久，厂部仓库的库管小朱就跑来了，他拿着签好的入库单，来财务部确认。

入库单也是有规定的，管理制度完善的公司一般都会有自己的入库单，这种入库单都是根据本公司的使用习惯设计并统一印刷的，一般是一式三联，如表3-2所示。

供货单位把货送到的时候，库管根据供货单位的送货单将货物验收入库，验收过程中要清点货物的数量，检查货物的质量，合格后才可以入库。入库后，按照实际数量填写入库单，到财务部请主管会计签字确认。然后把入库单的记账联和送货单留在财务部，回执交给送货人员，留存联留给自己，这是标准的入库程序。其实更加严谨的程序应该是入库单印刷成四联，财务部、采购部、库管和供货商各一联，采购部的那一联用于申请付款。

财务部为什么要留一联呢？主要有两方面原因：第一，要掌握库存情况。第二，当采购部申请付款时，要进行核对。

表3-2是入库单最简单的格式之一，可以根据自己公司的需要进行更改。

张姐签完字，小朱一刻也没有停留就走了，我仔细看着入库单，这次买的东西还真不少。换季了，工作服就买了不少，更别提那些手套、眼镜、口罩、工作鞋之类的东西了。数目越大，入账就要分得越细，小李自己肯定不成。所以我就叫她去行政部的苏苏那里，把工作服、工作鞋的订购明细拿来。

今天入库的劳保用品和工作服全都可以入到“劳动保护”科目里，当然这是个二级科目，名称写成“劳保费”也可以，看你自己了。二级科目一样，一级科目却不同。

工作服之类的东西，有的公司是给每个员工量体定做的。而我们公司的工作服分普通和特殊两种，普通的是给一般员工穿的，包括厂部和办公楼的工作人员。另一种特殊的并不是给领导的，而是给企业下属的宾馆员工的，做起账来很麻烦。

普通的工作服，给厂部员工的要这样记：

借：制造费用——劳动保护

贷：原材料——工作服

给办公楼员工的：

借：管理费用——劳动保护

贷：原材料——工作服

宾馆员工的工作服入账就更烦琐，如果宾馆只是企业的一个部门，那么：

借：其他业务支出——宾馆工作服

贷：原材料——工作服

如果宾馆是以分公司或者子公司的形式单独经营，那么，工作服入库后要全部出库到宾馆的仓库中。

至于手套、眼镜、口罩、工作鞋之类的劳保用品，一般会一次性从厂部的一级库直接调拨到二级库。由于不是随领随入账，在调拨的时候就可以直接做：

借：制造费用——劳动保护

贷：原材料——劳保用品

也许有人会认为这样会比较不好管理，其实不然，正规的公司在订购劳保用品和工作服时，都是根据公司长期运营下来的情况做好预算的。每月、每季、每年都是算好的，如果不出现纰漏，数目是不会出大问题的。而且，东西到了二级库也有专人来保管和分发，原因有二：一是避免浪费，二是确保劳保用品的按时更换，保证员工的安全。

我这里教了半天，小李学得很认真，小丫头挺聪明，可是冷不丁地她又开始提问了：“宋姐，工作服和劳保用品都是买回来之后，一下子就入到管理费用和制造费用里的，可是下次再买的时候，仓库里的东西不一定用完了啊，怎么办？”

这个问题财务是不用管的，主要是库房的库管协调好，快没有的时候要记得申购这些东西。季末、年末盘点的时候，按照库管的库存数目来盘点就好了。

最后再来说一说工作服。它还有一个特殊情况，那就是有些公司向员工提供工作服不是无偿的，是要收取押金的。如果员工在公司工作超过某一时限，就把押金返还。

这种情况也不难处理，是这样的：

借：原材料——工作服

贷：银行存款

收取押金的时候，这样处理：

借：其他应付款——某某

贷：原材料——工作服

到时限返还押金的时候，处理如下：

借：管理费用（制造费用）——劳动保护

贷：其他应付款——某某

如果没到时限，则这样处理：

借：原材料——工作服

贷：其他应付款——某某

好了，劳保用品和工作服的故事就讲到这里，看看周一会发生什么事吧。