支票的“亲戚”，让你焦头烂额

一连几天都是阴雨绵绵，今天终于放晴了。我第一个来到了办公室，然后是新来的小李，最后来的是小刘，今天天气好，她的脸色也好看了不少。

大家刚刚开始工作，小刘忽然“呀”了一声，然后风风火火地从保险柜里取出一包东西，小李很识相地跑去围观，打开包，里面整整齐齐地放了各式各样的“银行承兑汇票”。没错，你心里想得没错，就是常常出现在会计科目“应付票据”和“应收票据”里的商业汇票，分为银行承兑汇票和商业承兑汇票两种。由于商业承兑汇票不多见，所以这里说的主要是银行承兑汇票。

小李是第一次见这个东西，新奇得不得了。小刘白了她一眼：“你高兴什么，别小看这个东西，咱们公司赶上忙的时候写汇票也要累死你。”

听她一说，小李吐了吐舌头，然后问：“为什么？汇票不都是写好的吗，只要在上面填上咱们公司的名称，再盖上预留印鉴不就好了吗？”

这下不止小刘要翻白眼，连我都要翻了，这又是书本上和实际操作中的偏差，偏差很大呢。

如果按规矩来，比如是A公司开给B公司的承兑汇票，那么A公司必然在背书中写好B公司的名称，盖好自己的预留印鉴，然后再把承兑汇票交给B公司。当B公司要把承兑汇票转给C公司的时候，也要在背书中写好C公司的名称并盖好自己的预留印鉴，再把承兑汇票交给C公司，以此类推。

然而在实际操作中，每一手的人为了降低自己的风险，都不会将下一手的公司名称填好，只是盖好预留印鉴就把承兑汇票交给了对方公司，意思是要对方自己填公司名称，减少填错的概率，避免填错后的麻烦。而对方公司如果还要把承兑汇票转给下一手，一般也不会填列自己的公司名称，只是盖个预留印鉴就让下一手填，如此下去，等承兑汇票到期，要把它承兑的最后一手，就要按照每一手所留的预留印鉴填列所经每一手公司的名称，千万不能填错，不然很麻烦。

当然也有按规矩填列的，不过很少。想一想，假如一个公司一个月的销售额到3000000，其中有一半的销售额以承兑汇票结算，如果平均每张承兑汇票10万，那要有150张。依我的经验来看，汇票一般要经过四到五手（这是少的），如果赶上承兑汇票的高发到期日，那么你就一直写吧，我们的小刘经常写得几乎一天都没时间抬头。

有的汇票经手的数量真的让人咂舌，我就看过一张汇票经过了25手，长长的背书折啊折的，最后的厚度如同一本支票。还有的公司名称那个长啊，甚至三十几个字的都有：××公司××部××区××分公司××分部××分所××地区××办事处。我曾经跟一个老会计说起过这些，结果被笑话没见过世面。

小刘开始动笔写了，小李搬了一把椅子坐在旁边仔细地看着。才写了几笔，小李就耐不住性子问问题了：“刘姐，对着的一组被背书人和背书人签章应该是一样的吧，你怎么写得不一样呢？”

小刘真的很忙，所以很生气：“你到底认不认识字啊，被背书人和背书人能是一样的吗？”

为了避免她的说教吓到各位，就由我来给大家说说承兑汇票如何背书吧。首先，来看表1-3所示的承兑汇票背面。

表1-3是承兑汇票背面的样式。如果承兑汇票是A公司的，想把它背书给B公司，那么第一组被背书人处就应该填列B公司的名称，第一组背书人签章处加盖A公司的预留印鉴。当B公司再将承兑汇票背书给C公司时，那么第二组被背书人处填列C公司名称，第二组背书人签章处加盖B公司的预留印鉴。

所以，每个公司的名称和预留印鉴都是错开的，这是正确的填列方法。

当然，大多数承兑汇票所经手的数量都超过了两手，那么承兑汇票的背面就不够用了，该怎么办呢？再来看表1-4所示的粘贴单的格式。

如果背面不够用，那么我们可以自己打印粘贴单，表1-4就是粘贴单格式。要在承兑汇票背面的“粘贴单处”将打印好的粘贴单贴好，然后在接缝处加盖贴粘贴单这一手的预留印鉴，代表是你贴的。然后就可以按照表1-3的步骤继续背书了。

切记，没有必要时（也就是你够写的时候）千万不要去贴粘贴单，因为你并不知道你的下一手还会不会继续背书。即使你贴了粘贴单，也不要在接缝处加盖你的预留印鉴自找麻烦。

小刘写到了比较特别的一张，承兑汇票的正面公司名称和金额打印得很深，背面都透过来了，正好在被背书人的位置。

小李又问了：“刘姐，这怎么办，连写什么都看不清，写了不等于没写吗？”

小刘说：“就算写出来看不清也要写，而且不能写错，只要你没错，那么这张票据就没问题。打印得太深是银行的问题，既然出票的时候可以，那么这里也可以，只要背书人没写错就好了。”

小李点点头，但是还有些半信半疑，应该是担心银行那里过不去吧。

这时，只见小刘挑出来一张其中有几手填写得很规范的承兑汇票，正要赞叹一番，可是转眼间脸色就变了。小李不明究竟，可我很明白，一定是有错误了。

我凑过去一看，第三手的公司名称写错了，虽然解决起来会很麻烦，但还是可以解决的。

现在的情况是第三手出现了错误，可是我们不能找这家公司来解决问题，我们要找这家公司的上一手，也就是第二手。让第二手的公司开一份证明，证明他把这张承兑汇票付给了第三手的公司就可以了。

可麻烦的是这张承兑汇票经过了十几手，根本联系不上第二手公司。几个人一通联系都没成功，今天只好把其余的承兑汇票先送去银行，这张暂留。

第二天刚上班，小刘就开始一个电话接一个电话地打，最后终于联系上了，证明开好了，但是对方公司在外地，所以要快递过来。没别的办法了，等吧。

在这里，我要说一说审票的重要性。无论是支票、承兑汇票还是发票，我们都要认真地审查，名称、金额、日期、签字、签章等都不能出错。

也许对方付款的票据是业务员带回来的，但是到了财务室是一定要再审一遍的，当时发现了问题还很好解决，要是隔的时间比较长，后面再发现时就比较难办了。

又过了一天，证明来了，小刘和小李就去银行办这项业务了，回来的时候，两个人才松了口气。小李大眼睛一眨一眨地问小刘：“刘姐，要是咱们没看出来，直接送银行会怎么样呢？”

小刘这时也轻松了：“能怎样，退回来呗，然后再按咱们这几天的步骤再做一遍。”

没错，是这样的。但是我曾经听银行的人跟我说过，承兑汇票的最后一手到自己的开户银行申请贴现后，票据是要被寄回出票银行进行贴现的。

所以这里就有了一个时间差，申请承兑的时间最好不要距离承兑汇票到期日太近，要不然会有过期的危险。我们公司一般都是提前一个星期，我觉得这个时间刚刚好，除去公休日也就是提前五天。

如果没发现承兑汇票的错误就去承兑了，结果寄回出票银行后被退回来了，那么很可能就要过期了，怎么办？不要急，还是有办法的，可以申请延期，留出充足的时间来联系对方公司解决问题。

承兑汇票在公司的往来中很常见，如果往来业务中它占的比例比较大，一定要专门对到期日做记录，以防忘记。在大公司里，一般都是往来会计来干这项工作的。

承兑汇票的分录

A.付款方：

（1）向对方公司交付票据的时候：

借：库存商品——××商品

贷：应付票据

（2）承兑汇票到期贴现的时候：

借：应付票据

贷：银行存款

B.收款方：

（1）收到对方公司的票据时：

借：应收票据

贷：库存商品

（2）承兑汇票到期贴现时：

借：银行存款

贷：应收票据

要是再细致一点，商业汇票还会出现一种情况，就是公司流动资金短缺，要把还未到期的商业汇票提前贴现。贴现公式很好查找，这里就不赘述了。

提前贴现，就会出现要向银行付贴现利息的情况，举个例子说吧：汇票面值是500000元，由于提前贴现付了5000元的贴现利息，那么你拿到手的金额就只有495000元，分录做起来是这样的：

还有一点要说明，每张银行承兑汇票票面金额最高为1000万元（含）。银行承兑汇票按票面金额向承兑申请人收取万分之五的手续费，不足10元的按10元计。承兑期限最长不超过6个月。承兑申请人在银行的承兑汇票到期未付款的，按规定计收逾期罚息。

另外，计算贴现日期时还有一点要注意，如果你所持的银行承兑汇票是外地的，那么贴现天数一般要加上3天。举个例子，比如你提前20天贴现，那么你的贴现天数就是23天。银行有规定，异地商业汇票贴现天数要加3天。

看吧，银行承兑汇票和支票虽然都是票，但要出了错误肯定比支票处理起来麻烦得多，我就非常讨厌填写这种麻烦的“票”。