开发票很简单

今天的小刘很郁闷，因为腿肿得厉害，一摁一个坑。她随意地坐在那里，实在是不想动。算算日子，四个月的产假，什么时候才开始休呢？新来的小李才刚来两天，公司的流程都还没熟悉，但小刘实在是想休息了。

张姐看她无精打采的样子，用手指敲敲桌子：“精神点，别总想着休产假。你要有一个好的规划，产假一共才四个月，你生孩子之前休息多了，生完孩子之后休息的时间就少了。以一个过来人的身份提醒你，要好好考虑清楚。”

小刘以崇拜的眼神膜拜着张姐，可张姐板着脸又说：“还有，我郑重地告诉你，不把新人带好了，不许休息。”真是官大一级压死人啊！

小刘很无奈地叫来小李，趁着今天有时间，先教她开“增值税专用发票”。其实一般“增值税专用发票”的开具很简单：

（1）打开电脑，选择税票系统；

（2）选择自己的用户名；

（3）进入开票界面；

（4）选择需要的内容。

当你的公司具备开增值税专用发票的资格时，税务局会让你的公司专门派出一个人去培训班学习，因此，只要好好听讲很快就能学会了。比较烦琐的是增值税专用发票的申请和购买。首先，公司要申请成为一般纳税人，才有资格购买增值税专用发票。申请增值税专用发票的时候，要根据自己公司的实际情况申请购买。

增值税专用发票是定量购买的，申请完毕，就能每月持“增值税专用发票领购本”购买定量的发票。比较小的公司可能申请的是1万元版的发票，每月申请购买30份。如果到了月中期，发现增值税专用发票用完了，而且还有很多业务需要开具此类发票，这时首先想到的应该是与客户商量，是否可以下个月再开，如果客户不同意，可以向主管税务的部门申请增量。增量手续办好后，你就可以拿到增量发票了。但是当月申请增量的发票必须在当月全部开完，否则下个月就会作废。

现在的规定是，增值税专用发票的有效期是6个月，6个月后没有用完的发票就作废了。

切记不要因为怕不够用并且嫌办增量麻烦而多申购增值税专用发票，那样是没有用的。因为这个月申领的发票如果到期前还没有全部开完，则公司的发票用量就会被减量。所以，多申购发票是起不到你设想的作用的。

还有，发票应该由专人保管，不可以到处乱放，需要开具发票的时候，要到发票保管人处申领空白的发票，然后再由专人来开具。其实，增值税专用发票的门道并不多，熟悉一两次就好了，每个月的业务有多有少，保不准有时发票不够用或者用不了，不多不少正好的时候还是不太多的。