支票一样，规矩不一样

早上一上班，我们的主管张姐的屁股还没坐热，小吴就急匆匆地来了，拿着所有“手续”都办好了的“付款申请单”跑来找张姐签字。张姐仔细审核了一遍，在所有财务部内部成员和一个采购部外人的证明下，大笔一挥，签上了自己的名字。

剩下的就是小刘的事了，当然张姐也不客气，直接将“付款申请单”给了小刘。小刘是一个孕妇，荷尔蒙的分泌及腹腔的压力让她晚上睡不好，所以她经常睡眠不足。当她看到付款方式上写的是“转账支票”时，眼睛瞪圆了：“转账支票？供货单位自己来拿，还是你给人家送过去？用网上银行多简单啊。”

小吴的回答相当专业：“他们自己派车送货，不用物流，所以自己来拿。验货入库后，就把支票拿走。”说完就跑了，看起来很忙的样子。

而小刘显然不愿意用转账支票，使用转账支票其实并不麻烦，但是相比使用网上银行，就显得有些麻烦了。

撇开网上银行不谈，咱们先来谈谈支票的问题。大家应该知道，支票分成现金支票和转账支票两种。今天小刘要开转账支票，她既然嫌麻烦又有徒弟可带，自然就不会放过新来的小李，她很自然地说：“小李，你来填，我看看你填得怎么样？”

小李很兴奋，拿来就要填，看来心里还是有些底的。但是小刘却阻止了她，让她先说说怎么填。

先来说下填支票的时候日期怎么写。填支票的时候日期要大写，数字0、1、2、3、4、5、6、7、8、9、10，对应的大写数字分别是零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾，还有佰、仟、万。比如2012年，就要填“贰零壹贰年”。

月份更复杂一点，按规定来说“1月”和“2月”在填制的时候前面要加零，就是“零壹月”“零贰月”，因为如果别有用心的人在前面添加了“拾”，原来的内容就变成了“拾壹月”“拾贰月”。这样规定的原因很简单，就是如果不加零的话，原来的内容是可改的。

但是以我的经验来说，你要是真的填支票的月份，建议除了“11月”和“12月”以外，在前面都加上零；如果你不加零，银行的工作人员也往往会要求你加上去，不为别的，只为了更保险。

我还遇到过一次更离奇的情况，支票填列的是“壹拾壹月”，但是银行的工作人员愣是让我还要在前面再加上零，原因就是三个大写数字写得太靠后，前面还有比较大的空隙。因此，填列的时候还要记住要均匀填写大写数字，不要挤，也不要散，别给自己找麻烦。

还有日期，就是“××日”的那个日子，跟月份的区别在于，凡是个位的日子，也就是“1—9日”前面都要加零，举例来说就是“零壹日”“零贰日”，以此类推一直到“零玖日”。

再来就是填写支票的金额了。在填列小写金额的地方，要记得在数字的最前面加一个“￥”符号，以表示最高位从下一位开始，这样也是为了避免有人借机修改金额。填列大写金额的地方，就没什么讲究，按部就班填写就好了。

比如，“3251647.58元”正确的写法是：“叁佰贰拾伍万壹仟陆佰肆拾柒元伍角捌分”，关键在于最后有一个“整”到底应不应该写。按现在的规定来说不应该写，过去有“厘”“毫”，所以是应该写的，但是现在没有了，最新的会计制度要求“分”的后面不写“整”，如果写了就不符合规定了。

不过还是不能盖棺定论的。我的建议就是先不要写，到了银行，看银行的工作人员怎么说，万一他要你填上，你就再填上一个字，不会耽误你的工作。如果你的公司用的是支票打印机，那你绝对不要写，要是银行工作人员要求你写，你可以用会计制度和他“理论”。

最后就是盖章了。首先要弄明白自己公司在开户银行的预留印鉴是什么，盖章的时候要盖得清晰，不能有重叠，要比过去盖章更加仔细。过去是手工验章，银行的工作人员拿着你的支票对着那个预留印鉴折啊对啊，基本上都能过。但现在都是电子验章，如果赶上公司开户的银行机器不好用，就要反复地核查，一笔业务就可能要在银行待好久。不过也可能是公司的预留印鉴有问题，那就是后话了。

说完了转账支票再来说说现金支票。现金支票的填写方式和转账支票基本相同，唯一不同的是，现在的现金支票都用于本公司日常小额的现金开销，比如办公费之类的，所以反面有填列经办人身份证号的地方，如果取备用金，则不要忘记填身份证号码，更不要忘记带身份证件。

也许你经常跑银行，跟银行的工作人员都很熟悉，偶尔忘了不会有什么问题，但是如果遇上一丝不苟的工作人员，你还是过不去的，有备无患是最好的。

剩下的一点不同就是由于现金支票是自己填制、自己支取，所以前后两面盖的章都是预留印鉴，有时候两面的印泥会互相渗透，银行验章时就过不去了。因此，在盖章时最好分派好两面的可用空间，尽量不要让两面的预留印鉴重叠。

现金支票还要注意使用的时间。虽然现金支票的有效期不是当天就完，但是有的银行却要求只用当天开具的现金支票，而有的银行只要现金支票不过期，就不影响使用。解决的办法很简单，就是给开户行打个电话确认一下该行的具体规定。

如今，银行的管理制度也越来越完善，现在的支票和电汇业务都要求用密码器。密码器的使用相当简单，最主要的就是细心，要选对业务类型、使用票据的类型、金额、支付密码，这些内容千万不能填错，因为有一点错误都会让支票作废。

在这里我要写一点自己的小心得，就是不管你在一个行业做了多久，还是会有很多东西不懂。比如，我一直以为所有的支票都是要填密码的，直到有一天我看见了一张没有密码的转账支票，我那个火大啊，这样的东西给我没用啊！结果我跟对方一通理论才明白，对方单位是不用密码器的。尽管我到现在也搞不明白为什么，但是我弄清了一个原则，就是只要你的公司使用密码器，那么你们的每一张支票都必须填写密码。

最后来说说什么时候开支票。开支票的时间最好是什么时候用什么时候开，比如一会儿要去银行取备用金，那我们就马上开现金支票，盖好印鉴，然后去银行。

再比如货物已到，验收入库，跟货一起来的供货方业务人员来取货款，我们再根据已经复核的“付款申请单”开具转账支票，让供货方的业务人员带走。但是切记要有支票登记簿，让对方在收取支票栏签字，以备将来查阅。

小李大概叙述了一遍，小刘听着还算满意，拿起电话直接打给了跑掉的小吴，问对方什么时候来拿转账支票。小吴说：“供货方的货车已经到了，正在验货入库，大概一个小时后就会上楼来拿货款，现在就可以开支票了。”

接下来，小李就填写了她工作生涯中的第一张转账支票。小姑娘把这件小事看得挺重要，填好后就交给了小刘。

小刘看着也很满意，告诉她：“一会儿等取货款的人来了，再盖章，填密码。”

这就是一个相当谨慎的出纳，因为工作的时间长了，所以她什么都不着急，一切工作全都按部就班，不像菜鸟，总是想一股脑把事情都做了。

一张没盖章、没填支付密码的“转账支票”就等于一张印着花的美丽的废纸，要等到取货款的人来了，才能让它变得有用。