一、岗位类别划分

首先,请读者思考一个问题——企业如何留住“技术控”?

所谓技术控,顾名思义,就是一心一意只钻研技术的人。在高技术型企业,技术实力是企业的核心竞争力,决定着企业的未来发展。所以,企业如何留住技术控,留住技术型人才,是一个至关重要的问题。

那么如何才能留住技术控呢?

一个非常有效的方式,就是在企业里为技术人才设计一个专业技术发展通道。让那些不想搞管理,不擅长搞管理的技术人才能在企业里有一个不断成长、上升的通道。这个专业技术通道的设置,对于技术人员个人来说,能鼓励技术性员工持续提高技术水平,帮助技术人才享受到应有的尊重和待遇,让技术人才得到应有的回报,有利于技术人才的吸引和保留;对企业,能推动增加企业的技术实力。

而要设计专业技术发展通道,一个重要的前提就是要对企业的岗位类别进行划分。而岗位类别的划分,不同的企业根据自身的实际情况有不同的划分方式。在这里,我给大家展示两个例子,以帮助大家对岗位类别划分的方法有一些基本的掌握并能活学活用。

第一个例子,是我十年前给一家企业做咨询服务时,根据客户的需要所设计的一项成果,我把它取名为——人事地图(如##表2-1所示),取其像地图一样方便查找之意。这张人事地图是一个非常便利的企业岗位与人员管理的工具。它的设计就是基于岗位类别的划分。

表2-1 人事地图

在人事地图上,我们可以看到,从横向上来看,企业每个部门的岗位都被分成了管理类、专业类、职能类这样三个职系。而纵向上,则对岗位任职者的职等进行了划分,有A、B、C、D上下居中这样一些职等,每个职等再分为若干职级。表中间的数字表示的是该岗位上具体某等级员工的数量,然后横向和纵向都有统计汇总,以帮助使用者迅速查找企业的岗位和职等情况。

通过这个人事地图,我们可以统览公司的部门、岗位、职级与人员情况。在岗位名称所对应的表格中,我们还可以做一个超链,把表格中对应的岗位的岗位说明书直接链接。这样,整个企业的岗位体系与职等管理,就可以通过这一张表来展现清楚。

这个工具可以根据企业的需求作设计调整,读者可以参照这张人事地图的结构,根据所在企业的实际岗位及职等情况来具体设计。比如说,你可以在横向上划分成五个岗位序列:管理、营销、操作、技术、专业;在纵向上划分A、B、C、D、E、F六个职等,每个职等又根据实际需要设置不同的职级。于是,公司总人数有多少,每个等级有多少人,哪个岗位有多少人,只需要一张表就一清二楚了。

第二个例子是对岗位类别的一个更细致的划分,更加适合岗位众多的大型企业。对岗位类别作细致划分的意义在于岗位类别可以:

(1)作为制定岗位说明书的基础;

(2)作为人力资源调配的依据;

(3)作为任职资格管理的基础;

(4)将工作性质相似的岗位归为一类,为人事评价奠定基础;

(5)为人力资源的其他工作服务,如人力资源统计等。

岗位类别划分举例

由于公司规模大,岗位数目众多,公司将岗位类别划分为四个层次,每个层次可以分成若干级别:

第一层次称为族,在族下面可以分成若干类;

第二层次称为类,下面可以分成若干子类;

第三层次称为子类,下面可以分成若干岗位;

第四层次是岗位罗列。

总体框架如下:

一、管理族

(一)五级管理类

(二)四级管理类

(三)三级管理类

二、营销族

(一)销售类

(二)产品类

(三)营销策划类

(四)市场财经类

(五)公共关系类

三、专业族

(一)计划类

1.物流计划

2.财经计划

3.调度统筹

4.计划统计

5.市场计划

(二) IT类

1.系统管理

2.网络管理

3.应用管理

4.规划控制

(三)流程管理类

(四)财经类

1.财务管理

2.国际财务

3.出纳

4.会计

① (本部)会计

② 办事处会计

5.审计

6.金融

(五)采购类

1.专家团成员

2.采购工程师

3.采购员

4.进出口业务

(六)人力资源类

1.招聘

2.考评

3.培训

4.薪酬管理

5.人事管理

6.员工关系

7.综合

(七)项目管理类

1.计划管理与监控

2.财经与成本管理

3.资源管理

(八)产品数据管理类

1. BOM管理

2.技术文件管理/标准化

(九)销售管理类

(十)投标商务类

(十一)合同管理类

1.采购合同管理

2.合同审计

3.合同成套

4.合同验收

(十二)质量管理类

(十三)监控类

(十四)订单管理类

(十五)行政类

1.秘书

2.行政管理

(十六)法律类

(十七)广告宣传类

(十八)编辑类

(十九)基建类

(二十)医务类

四、技术族

(一)系统类

(二)软件类

1.主机软件

2.网管软件

3.服务器软件

4.数据库软件

5.增值业务软件

6.装备软件

7.信令/协议软件

(三)硬件类

1.单板软件

2.单板硬件

3.光器件

4.装备硬件

5.器件

(四)测试类

1.软件测试

2.硬件测试

(五)机械类

1.结构

(六)技术支援类

1.工程技术

2.工程设计

3.工程管理

4.品类管理

5.技术培训

6.网络规划

7.服务销售

8.客户服务

五、操作族

……

在这个例子中,岗位一共分为四个层次。第一个层次是族,共分为5个族:管理族、营销族,专业族、技术族、操作族。在每个族下面分成不同的类,在每一类下面又分成子类,然后在子类下面再分成一些具体的岗位。这个方法是对岗位类别划分的一个比较经典的做法。

在岗位的类别中,很多人对于专业和技术这两个类别的区别搞不清楚。什么是专业类?什么是技术类?在这里说一下,专业类和技术类,两者有很大差异,但是也存在一些共性。所谓技术类,这个技术指的是什么?就是我们的产品、业务、工程、卖给客户的东西里面所包含的技术。而专业类是干什么的呢?人力资源、行政、财务、法务,这叫作专业类。这两类岗位的共性在于都要求专业化。

企业将岗位分类之后,就能依此对企业员工进行更细致的管理。通过设计不同的职业发展通道,鼓励员工将精力集中在某一个领域,聚焦在一个点上。这样,员工就能通过自身在固定领域的不断积累,成长为这个领域的资深人士,获得相应的回报,同时为企业作出更多的贡献。

注意,前面介绍的两个案例仅为读者提供一个借鉴,各公司具体的岗位分类方法要根据本企业的实际情况来调整设计,不要套用案例。在本书中讲的都是方法,不是解决方案,也就是说,企业内的解决方案都可以借鉴这些方法,但是不要抄,抄就没有意义了。