2.3 提取指定的若干条记录

如果要显示如图2-9所示的多条记录，则只需多设置几个下拉列表，并在其右侧通过公式显示对应的数据即可。

要设置多个下拉列表，可以在设置好第一个下拉列表后，通过拖动填充柄完成其余下拉列表的填充。在图2-9中，当通过“数据验证”设置单元格B12为列表框后，直接在该单元格右下角拖动填充柄即可将单元格区域B13:B15同样填充为列表框。

填充多个列表框，也可以先选中要设置下拉列表的区域，然后直接对该区域设置“数据验证”属性。例如，在图2-9中，可以先选中单元格区域B12:B15，然后直接对该区域进行“数据验证”属性的设置。

设置好下拉列表后，设置单元格C12的公式，具体为：

=VLOOKUP($B12, $B$2:$H$8, COLUMN(B:B), FALSE)

需要注意的是，与只有一个列表框时不同，此时存在多个列表框。当列上发生变化时，引用的单元格不再都是B12。在C列中引用的应该一直是当前行左侧B列内的对应值。所以，在单元格B12的引用中，对于行的引用要使用相对引用，对于列的引用要使用绝对引用，整体引用是混合引用形式的“$B12”。这样，确保单元格区域C12:H15能够正确地使用上述公式完成填充。

将使用下拉列表展示的数据绘制成折线图，折线图内仅有当前展示数据。如图2-10所示，左侧是全部数据的折线图，右侧是仅有部分数据的折线图。从中可以看到，右侧仅有部分数据的折线图更清晰，更能体现出数据之间的对应关系。