第13章 问题要围绕沟通主题开展

询问是引导谈判顺利进行的好方法,谈判者只有做到切中实质、有的放矢地询问才可以达到预期的效果。在谈判过程中,任何询问都必须紧紧围绕着特定的目标展开,这是每一个谈判人员都必须记住的。所以,与谈判对手沟通过程中的一言一行都要有目的地去进行,千万不要漫无目的地脱离最根本的谈判目标。

小李是一位大型机械设备厂的销售员,他曾经5次打破公司的销售记录,其中有3次他的个人销售量占全厂销售量的百分之五十以上,他是怎么做到的呢?小李说自己成功销售的秘诀就是常常进行有针对性的询问,然后让客户在回答问题的过程中对产品产生认同。

小李说,自己在日常销售过程中经常会问这样一些问题:

您好!我听说贵公司打算购进一批机械设备,能否请您说明您心目中理想的产品应具备哪些特征?

我们公司非常希望与您这样的客户保持长期合作,请问您对我们公司以及公司的产品印象如何?

您认为造成这些问题的原因是什么呢?

您可能对产品的运输存在着疑惑,这个问题您完全不用担心,只要签好订单,一个星期之内我们一定会送货上门。现在我想知道,您打算什么时候签署订单?

我很想知道,贵公司在选择合作厂商时主要考虑哪些因素?

您是否可以谈一谈贵公司以前购买的机械设备有哪些不足之处?

如果我们的产品能够达到您要求的所有标准,并且有助于贵公司的生产效率大大提高,您是否有兴趣了解这些产品的具体情况呢?

如果您对这次合作满意的话,一定会在下次有需要时首先考虑我们,对吗?

询问的类型是多种多样的,询问的重要作用在于:可以引起对方的注意,为对方的思考提供既定的方向,从而帮助我们获得自己不知道的信息、不了解的资料;可以传达自己的感受,引起对方的思考;可以控制谈判的方向,让话题趋向结论。

不过,在询问时我们还是需要注意几个问题:

1.掌控好询问时说话的速度

询问时若说话速度太快,容易让对方感觉你是不耐烦,甚至有时会觉得你好像是在以审问的口气对待他,从而引起对方的反感。相反,假如说话太慢,则容易让对方感到沉闷、不耐烦,从而降低了询问的力量。所以,询问的速度应该是快慢适中,既让对方听懂你的问题,又不至于让对方感觉到拖沓、沉闷。

2.注意对方的心情

谈判过程中,需要尽量创造出一个好的谈判气氛,不过谈判者受情绪的影响在所难免,所以我们需要随时留心对手的心情。在对方看起来心情较好的时候,提出相应的问题。因为对方在心情很好的时候,经常会轻易满足你所提出的要求,而且会变得粗心大意,很容易暴露一些相关的信息,这时我们就可以抓住机会而有所收获。

3.尽可能保持问题的连续性

在谈判过程中,双方都有各种各样的问题,不同的问题都存在着内在联系。因此,在询问时假如要围绕着某一个事实,则询问者应该考虑前后几个问题的内在逻辑关系。不要正在谈这个问题,突然又提出一个与此无关的问题,让对方无所适从。而且,这种跳跃式的思维方式会分散对方的精力,让各种问题纠缠在一起,最后也理不出个头绪来。而在这样的情形下,你的询问自然不会获得对方的圆满答复。

询问的目的是让对方回答问题,并最终收到己方满意的效果。所以,谈判者在询问时应给对方足够的时间答复。同时,自己也可以利用这段时间,对对手的答复以及下一步的询问,进行必要的思考。