2.5.1　资源层

资源层直接涉及不同种类、来源、分布的档案，决定档案集中管理的范畴。这一层既是对象层，又是结果层。按照其内容，则包括文书档案、科技档案、人事档案、城建档案等多种类型。从理论上来讲，所有种类的文件均可能属于集中管理的对象。

对于数字环境下的档案集中管理，首先要讨论的问题就是需要集中管理的档案资源类型。数字环境中，我们对资源的认识增加了新的维度。按照信息的结构化程度，数字档案包括结构化、半结构化、非结构化等不同类型，目前已经归档保存的电子文件以非结构化、半结构化为主，结构化文件的归档管理尚是普遍的难题。按照信息存在方式的不同，数字档案分为文字型、数码照片、音频、视频、数据库等，一般而言，非文字型文件的管理比文字型文件的管理要困难很多。按照来源，数字档案包括原生性和转化型两种。所谓原生性，是指直接在计算机环境中产生的数字文件；所谓转化型，是指由非数字档案经过扫描、拍摄等模数转换手段转换成的数字档案。原生性电子文件比转化型数字档案难以管理。