1.1 找对大目标，你的时间才能被高效利用

一、把时间用在大目标上。

读大学的时候，我们身边的同学有两种课余生活方式。没有课的时候，一部分同学往往选择上自习，而另一部分同学则选择做和学习无关的事情。一开始我们看不出两者的差距，甚至觉得后者过得比前者还逍遥自在、丰富多彩。但是到了考试周，前者由于成绩出色被大家称作学霸，而后者几乎都后悔自己分配给学习的时间太少。

其实好多学霸也不是真正的学习高手，他们的时间利用效率也不高，但是他们知道把自己的多数时间用在学习上，勤能补拙，反而结果是好的。与其说这些人是学霸，不如说他们是懂得把自己的时间用在真正有价值的大目标上的人。我们谈时间管理，其实首先要谈的是“时间是无法管理的，唯一能管的是自己”。时间管理的本质是合理分配自己的时间，从而使自己的人生更加符合自己的预期。

每个人每天都只有24小时，无论怎样管理，时间都不会增多，但我们可以选择在有限的时间里，更好地利用自己的资源，把时间分配在现阶段最有产出的事情上，这才是时间管理的真正意义。我们认为什么事情最有产出，什么事情就是我们的大目标，值得投入更多时间去做。

时间管理的真正意义

万科集团创始人王石在自传中写道，他攀登珠穆朗玛峰的目标是登顶。为了节省体力登顶，一路上他不做任何多余的动作，不看日出，不看美景，而是躲在帐篷里吸氧，恢复体力。毕竟在八千多米的高峰上，一丝的心情波动都会带来巨大的体力消耗，他当时已经过了50岁，只能把体力留给登顶这个大目标，其他无效动作一律舍弃。

像王石这样为了最终大目标放弃欣赏路上美景的人是很少见的，他知道把时间聚焦在核心目标上。如果王石在爬山过程中，又想登顶，又不想错过一路上的各种奇观，这里看看，那里瞅瞅，结果可想而知。

很多人并非单位时间利用效率低，而是无法克制自己的好奇心，或者因为其他原因，总是担心在向着目标前进的过程中错过其他更精彩的选择，一路上三心二意。这些不断改变目标或者行动策略的人，无论多么努力，他的时间管理质量都不会太高。

有了大目标，再看时间管理高手和普通人对待目标的态度，就容易看出本质的区别。

时间管理高手们也不是完全没有休闲娱乐的工作狂。他们有了大目标，可以在休闲娱乐中也兼顾完成目标，一举两得。比如我看《流浪地球》后写了篇影评，阅读量超过10万人次，顺便扩大了个人品牌影响力；跟朋友吃饭联络感情，顺便给自己的公司谈个合作……

时间管理高手是不是每件事都很有效率？也不是。他们也一样会浪费时间和办事拖延。但因为时间管理高手做的很多小事，也都围绕着同一个大目标，即便有些小任务拖延了，但整体还是很高效，最终能以超过别人想象的速度完成大目标，所以显得他们很有效率。

是的，很多公认的时间管理高手，与其说是高手，不如说是更有自律性的人。他们浪费的时间如果和他们分配给大目标的时间相比，即便浪费了比其他人更多的时间，他们真正有产出的时间还是远远超过正常水平，这就是他们更容易成功的最大原因。

特别要提醒在大企业工作的人，他们往往习惯被上级分配任务，一天的时间被各式各样的任务占满，很容易忘记自己有没有一个大目标。如果没有这样的大目标，就很容易成为一个随波逐流的人。

鲁迅先生不是有句名言吗？“时间像海绵里的水，只要肯挤，总是有的。”问题是人只想为大目标挤时间，否则明明知道海绵里有水，也不会去挤，而只会躺在床上，玩着手机说：“人间不值得。”

早一点把自己的大目标定出来，自然就会花费更多的时间在大目标上。这个大目标不一定非要是打造个人品牌，或找一份更赚钱的兼职，我们更提倡你在本职工作上有精彩的表现。

如果要成为一名善用时间的人，首先要问问自己：

“现阶段有一个大目标么？”

如果有，尝试把它写下来，写在纸上，想到什么就写什么，稍后我们一起来分析你的目标是否合理。

我现阶段的目标是____________________

二、我们设定目标时会犯哪些错？

让我们猜猜看，你写下的结果与下面哪一种更相近？

│1│我好像没有什么明确的目标。

为什么很多人会怀念自己的高三？因为那时虽然每天时间排得满满的，很辛苦，但是有一个值得奋斗的大目标，那么所有的辛苦都能坚持，如果最后目标达成，所有的付出都值得。

如果没有上大学这个大目标激励着，我看绝大部分人都不愿意吃那么长时间的苦。

对于一下子找不到现实大目标的人，最简单的方法是问自己，在目前职场工作中，哪种能力自己提高了，可以很快找到更好的工作或得到加薪晋职机会？把这种具体的能力提升作为自己现阶段的一个大目标先去努力，总不会错。

比如作为一个前台文秘，赶紧把电话礼仪、职场礼仪和办公软件技能提升上去，这绝对是你的加分项。

│2│我有好多目标等着实现，这是我的梦想清单。

大部分人的梦想清单是心愿清单，是完成目标后对自己的奖励清单，不是目标清单。比如跳一次伞，去哪里旅游一次，看多少场电影，这都是对自己完成目标后的奖励，不是目标。

有些人会把实现目标的小任务写进去，比如听多少课，看多少本书，报多少班，但学习是为了更好地完成目标，是实现目标路上的一项项小任务，因而这是任务清单，也不是目标。

│3│2019年，我希望能找到一个好工作。

这倒是一个大目标，但不是一个好目标。

如果用一年时间，找到一份好工作，这是一件值得庆贺的大事，而且不是普通的大事。因为这份工作也许需要努力很多年才能找到，以后每一年都不一定能有这么大的目标去奋斗。

那么，什么才叫好目标呢？好目标要尽量符合SMART原则。

（1）目标必须是具体的（Specific）——我今年要在北京朝阳区找到一个互联网产品经理的工作。

（2）目标必须是可以衡量的（Measurable）——我的月薪要大于8000元。

（3）目标必须是可以达到的（Attainable）——我的月薪最好能达到1万元。

（4）目标要与其他目标具有一定的相关性（Relevant）——搞定好工作，才能启动人生诸多梦想。

（5）目标必须具有明确的截止期限（Time-bound）——在2019年11月前搞定。

围绕大目标，尽量去明确这一目标背后的约束条件，才能想清楚这一目标对应的具体工作量和截止时间，这样才能方便自己做时间计划。

│4│2019年，我希望能在北京换一个月薪8000元的五环内行政工作，谈一个对象，再找个兼职争取存10万元。

找到工作，处对象，找兼职存10万元，对于普通人，这真的是3个大目标。这3个目标不管怎样具体，也会有一个问题，就是每个目标其实都不容易，一个人想一年内都搞定，十有八九会超出自己的能力范围。

要学会给自己的大目标做减法，先选择一个完成就很好。

就算关键的目标有3个，普通人最合理的选择是一次集中精力先完成一个关键目标，搞定一个再做下一个。担心起步晚，反而不能给自己定太多关键目标，目标一多，就会失焦，就会主次不分，就会所有的进展都慢。

比如好多人很担心没有报上我们的秋叶写作特训营，总是担心自己会落后。要我说，这个世界上99.9999%的人根本不知道有这么一个写作特训营，他们不会因为自己没有报上而焦虑，知道的人反而为这个事情焦虑，不值得。报不上这一期就报下一期，不想报就不要报，人生中不能错过的不是秋叶写作特训营，而是自己真正想完成的大目标。

如果的确想同时完成多个目标，就得评估自己的实力是否可以应对。还有很多完成大目标要面对的挑战，其实一开始是不能准确预见的，那么需要做的就是想一切办法克服困难去实现目标，而不是因为有困难就放弃目标。

没目标，目标太小，目标不清晰，目标太多，这些是普通人在做目标设定时会犯的错误。

设定目标时会犯的错误

再次审核你写的大目标，有没有犯我说的错，能修正一下吗？

经过学习，我调整我的大目标为____________________

三、怎样选对自己的大目标？

“一年之计在于春”，这句话的意思是在每一年开始的时候，要规划自己今年的目标，算一算今年要做好哪些事情。至于这些事情是提前做完，还是按时做好，又甚至拖延了一点，都不是最要紧的，只要咬住了大目标，就不会错到哪里去。

而很多时间管理做得不好的人，往往都是目标规划出了问题，毕竟选择做什么，不做什么，什么时候做和怎么做，是每一个人都要面临的挑战。

那么对于个人而言，怎样的目标是好的大目标？

│1│这个目标必须是一个会对生活产生决定性影响的目标。

世界很大，每个人有每个人的追求。不能说自己觉得小的事情别人就不可以觉得大。比如父母觉得买房结婚生娃，是人生最大的事情，但你也许觉得世界很大，你应该有更精彩的梦想。

考上大学，找到工作，换了工作，买了房子，结婚生娃，为什么说这些事情是人生大事？因为经历过这些事情，你的生活必会发生全然不同的改变。

│2│好的大目标必须是你跳一跳才能够得着的目标。

也许考上研究生，对绝大多数大学生来说是一个大目标。但是对于学霸们，考研保研都不是什么特别难的事情，这些事情对他们来说挑战不够，不能算大目标。对他们而言，在某个领域做出开创性成果，才是有挑战的大目标。

如果一个人缺的是钱，不是时间，那么提高自己单位时间内赚钱的能力，让自己的时间更值钱，是设定大目标时最客观的衡量标准。

去年赚到了50万元，如果经济环境没有太大变化，那么今年的目标最好是赚60万元。让一个人在一段时间内创造更大的价值，最简单的方式是设定一个比他过去同样时间段收入更高的目标，这是普通人最有效的时间管理方案。

当然不是说非要把赚钱当作大目标，如果是一个学生，考一个更好的学校，就是非常好的大目标。

│3│好的大目标能把你的资源和能力尽量串联带动起来。

一位作家出了一本总销量5万册的书，如果再写一本，就不能满足于总销量5万册，要争取写出能卖10万册的图书。这就是跳一跳就能够得着的目标。毕竟有了前期的读者积累，销量达到5万册难度低了不少，把目标设定到10万册，才是一个更大的挑战。

为了完成这个大目标，作者自然要思考如何改进写法，如何设计封面书名，如何优化推广策略，如何分配时间，等于要把自己方方面面的资源和潜力都挖掘出来。这就是一个好的大目标，会让人把自己的全部资源和能量都串联起来，而不是重新确定一个方向，从零开始，这样会导致失败的概率大增。

很多人的问题是对自己的过去失望，总想重启人生按钮。其实负重前行的含义也可以是带着过去的积累出发，不管过去积累多还是少，总有自己可以依赖的能力。

│4│好的大目标能进一步分解为一组小任务。

如果你有真正的大目标，那么它应该始终出现在你的年度计划、月度计划和周计划里，直到它被完成，否则这个目标就是空想。要想把大目标写进工作计划里，就得为自己的目标做分解。

比如在2019年2月，我就只有一个大目标：完成时间管理在线训练营课程开发工作。

时间管理课程一共有7节课，我把这个大目标分解为每天完成一节课的初稿写作，加上前言，一共需要8天时间。从2月7日开始，到2月13日，正好还有8天假期，可以一天一节地赶工。

这样就把大目标放进了我的日程。虽然我不能把所有时间都分配到这件事情上，但是一有空我就会想怎样写，怎样找素材，怎样设计互动，每天至少分配几个小时甚至十几个小时在这件事情上，一点点推进，紧赶慢赶，总可以完成。

做任务分解其实需要很多技巧，比如得客观知道自己的产出能力，预判自己能支配的时间，预判会遇到哪些意外干扰。这些也是一个需要持续提升的能力，这项能力提升了，时间管理能力也自然增强了。

华为创始人任正非在2014年的某次技术专家座谈会上讲，

“为了一个小灵通，为了一个TD（国产3G网络标准缩写），我痛苦了8至10年。我并不怕来自外部的压力，而是怕来自内部的压力。我不让做，会不会使公司走向错误，崩溃了？做了，是否会损失我争夺战略高地的资源？内心是恐惧的……那8年是怎么过来的？要我担负华为垮了的责任，我觉得压力很大呀，这么多人的饭碗要敲掉了。因为不知道，所以很害怕，才很抑郁。”

众所周知，小灵通是UT斯达康提出的技术方案，华为当时认为这是过时的技术，坚决不采用这个方案，结果小灵通在全国全面开花，一下子成就了UT斯达康和中兴两大对手。任正非当时压力很大，就是担心自己在战略上选错了目标，浪费了公司几万人的时间与付出。

当然任正非笑到了最后，时间证明他选对了大目标，企业后面的发展也很顺利。其实人做时间管理也像管理一个企业，选对目标就能加速。企业内不可能人人高效，但是只要人人都为一个合理的大目标奋斗，哪怕中间走一点弯路，只要及时纠正，就能创造辉煌的业绩。

所谓时间管理的高手，其实都是目标规划的高手。一开始就尽量为自己的目标做出好的选择。

选对自己的大目标

再次审核你写的大目标，仔细思考下面的问题：

（1）完成我的大目标，对我的特别意义是____________________

（2）完成我的大目标，对我的困难挑战是____________________

（3）完成我的大目标，我过去的哪些积累会用到____________________

（4）完成我的大目标，我可以把它分解成的小任务有____________________

四、把你的时间分配给你的大目标。

先来做一个测试：某个周五下班后，难得没事，你可以花100元钱，请问你会选择做什么？

A.回家买点好吃的，吃完睡觉。

B.约朋友看场电影。

C.买节99元的网课，学习充电。

不好意思，很可能不管你是选择看电影，聚餐，还是买课，你都不会有什么变化，这100元消费很可能都只帮你完成一件事——打发掉一个周末晚上。

时间管理高手会问自己：“我有这段时间，还有这100元钱，选择哪种安排，可以为达成我的大目标更进一步？”

也许时间管理高手最后做的决定和你一样，但他去约朋友看电影是为了促进社交，因为好的社交关系能帮助他更好地实现大目标；去吃好吃的和睡觉是为了奖励自己本周大目标进展顺利；去买一门网课，是为了学习完成大目标需要的技能。

高手做时间管理并不是说他做的事情，用的方法一定要和你不一样，而是他做每一件事情时，会更多考虑这件事能否支持自己完成大目标。带着目标去做事，就容易让不同的时间产出形成合力。

我们并没有办法让自己做的每一件事都是对大目标加分的，但应该尽量让更多的事情能支持实现我们的大目标。所以我们需要时常检查一下自己的日程表，看看是不是每个阶段的日程表里面，都预留了推进大目标的工作事项。

如果没有时刻注意留下推进大目标的日程表空间，那么很可能的结果是，大目标慢慢从你的工作中消失了。

用时间紧急重要度模型来看，大目标就是那些重要不紧急的事情，但是坚持去做，会给自己的未来带来重要的影响。比如很多人想找一份更好的工作，那么就得明确更好的工作对能力的要求是否更高了，如果的确是这样，那么就应该每天安排时间去提升自己的能力，从而让自己有能力抓住机会。这才是好的时间分配方案。

时间紧急重要度模型

很多人都听过这个时间紧急重要度模型，这模型并不难理解，但是要真正用好它，则需要认真思考一下，放在“不紧急但重要的”这一栏的大目标，到底是什么？有没有每天每周每月每年都记得给大目标分配时间？

否则就算理解了这个模型，你依然不会有什么改变。这个模型实质上是提醒我们，如果不分配一部分时间给需要坚持才能带来长远改变的事情，我们不太可能改变现状。

来，回顾一下自己一周的时间安排，想一想自己做的哪些事情是有助于完成大目标的。评估一下每周直接有助于完成大目标的事情的占比是多少？

记住，有的事情不一定直接促进大目标的完成，但是它为完成大目标争取了资源，比如挣取生活费，这也算有助于完成大目标，是有价值的，只是不够直接。而我们需要“斤斤计较”的是直接用于大目标的时间：

直接用于完成大目标的时间/每周的168小时=每周大目标用时比

如果每周的大目标用时比低于5%，也就是每周完成大目标的时间不超过8小时，那么我们认为你的时间管理方案中最需要改进的，就是大目标用时比。不需要你每日按任务量来平均分配时间，在一周内，可以结合自己本周的安排，每天分配不同长度的时间给大目标，但累计时长需要超过8小时。

我做了一下自我评估，发现自己每周大目标用时比大于15%，也就是超过25个小时，接近每天4小时。在这些时间里持续产出，累积下来就可以获得让人震惊的成果。

画出你的周日程表，评估你的每周大目标用时比，请思考一下如何改进方案？

（1）我每周大目标用时比是______%，合计______小时。

（2）和其他人相比，我的每周大目标用时比是高还是低？

（3）在有改进的新方案时，做出新的周日程表拿给小伙伴们点评。