1.2 用人生九宫格管理自己的目标

时间紧急重要度模型虽然很好，但是很多人会想不起自己放在每一格的，到底是哪些事情。

如何确保把时间分配给大目标呢？而且一个人要生活，就必须照顾到方方面面，很难协调啊，常常是想起一件事，耽误另一件事。

这里给大家介绍一个时间管理工具——人生九宫格模型。

可能有些人还没有听过，人生九宫格模型（以下简称“九宫格”）能够帮助人们通过梳理未来的愿景——围绕“健康、工作、财务、家庭、社交、爱好、学习、休息”8大领域，设定目标，并能让人以鸟瞰的形式检测目标是否平衡。

人生九宫格

要用好这个九宫格，我们得明确以下要点。

（1）一般来说，一个人的时间要合理分配给这8个领域，每个领域都兼顾，人生才能保持平衡。比如我们如果不分配足够时间给休息和健康（睡眠、锻炼），最终身体不好，那就什么事情也做不成。

（2）人生要平衡，是指8个领域都需要兼顾，但不等于这8个领域要分配一样多的时间。有的事情可以多分配一点时间，有的事情可以少分配一点时间。比如个人爱好，每周也许有2小时，就很满足。

（3）要认识到不同的事情有不同的权重，不同的时间也有不同的权重。我们可以把低权重的时间（产出价值相对低的时间）分配给低权重的事情。比如可以安排每天晚上在一个固定时间段去锻炼，这个时间段也许很难有高质量的产出，但是用于日常锻炼这种不紧急但重要的事情，反而刚刚好。如果是一个夜晚工作质量高的人，就可以把锻炼时间安排在中午，锻炼30分钟后午睡30分钟，锻炼休息两不误。

不要看到别人怎样分配九宫格，自己就怎样分配。

（4）不同的人，在自己的不同阶段有不同的目标，所以每个人的九宫格的阶段性重点完全可以不同。比如在谈婚论嫁的年龄，也许九宫格里最重要的事情是成家。

但是如果在一个大家公认最值得努力学习的时间段里，最重要的事情不是学习，而是沉湎于个人爱好，这个选择可能就不太明智。

把人生九宫格模型和紧急重要度模型结合起来看，就会对时间分配有更客观的认识。

猜猜看，下图这个人生九宫格模型+紧急重要度模型，更像是哪一类人的？

A.职场女性

B.全职妈妈

C.创业女性

D.大学女生

紧急重要度模型+人生九宫格模型

我想大家选择的答案是C选项，创业女性。人一旦开始创业，每天都需要努力工作，关注事业的现金流，遇到麻烦要马上解决，不能解决要马上想办法请教人去解决，所以对创业者而言，学习、工作和财务是相对紧急重要的。

家庭对每个人都很重要，但可能不是创业者首先关注的事情。如果是全职妈妈，家庭里宝宝的健康是她紧急又重要的头等大事，但对于一位创业妈妈，她肯定要牺牲陪伴孩子的时间。

社交对创业者很重要，因为扩大人脉有助于事业腾飞，但是这件事往往没有那么紧急，所以我们常常能看到别人建议，“创业者要少社交，多研究客户”。

创业给一个人带来的压力是巨大的，爱好可以放弃，锻炼可以压缩，甚至休息时间也可以挤占，大量的创业者处于亚健康状态，这样当然不好，但是和事业的生死存亡相比，个人的健康只能透支。

用创业者的案例分析，相信各位可以更客观理解九宫格的用途。每个人都可以认真思考，对于每周的时间，需要分配给不同领域多少时间？在这个时间分配里面，有没有给大目标留足时间？

先在九宫格做了合理分配，才能够给自己一年的时间，以及一个月、一周和一天的时间做出合理的日程计划表。

当我们开始主动规划自己的时间，并想办法在里面引入改善时间管理的工具，就有办法走出时间困局。

有一个网友A曾经找我咨询，她是银行柜台职员，在北京工作，每天上下班路上就得花费4个小时。在银行的工作是从早上9点到晚上7点，几乎被单位安排得满满当当，整个人在摄像头下工作，别想用工作时间做私人事情。回到租的房子，累得什么都不想动，更别谈学习了。这份工作唯一的好处就是在外人看来稳定体面，但其实收入也不高，看不到前途，看不到希望，自己又没有特别的能力，不敢离职，而且这份工作还是费尽千辛万苦才得到的，怎么办？

从她的描述来看，真的很难解决，但是如果从大目标出发，就有办法了。

如果她给自己树立一个大目标：“我要在单位内转岗，去一个时间更自由，也给我更多发挥空间，更高收入的岗位。”

在银行，这样的岗位其实是有的。她可以把调入新岗位作为自己的阶段大目标。

那么在一段时间内，她就需要有好的工作表现，努力学习新岗位需要的技能，努力结识新岗位的领导和同事，争取内部调动的机会。

所以学习、工作和社交是紧急又重要的事情，要抓紧做。工作不能出差错，让别人对自己有信心；业务需要学习，让自己有底气胜任新岗位；社交一定要投入，让领导愿意给自己机会。这些时间都是用在“调岗”这个大目标上的。

我注意到这位朋友的休息质量堪忧。所以为了支撑调岗这个长期目标，她必须调整好自己的健康和休息领域的时间，还可以学习一些高质量休息方法，比如快速进入深度睡眠，或者一些可以恢复精力的办公室5分钟健康操，这并不是特别难的事情。

反正单身，家里老人也健康，不需要自己管，钱也够花，那么她把爱好、家庭和财务这些事情全部放在不紧急不重要的维度，保持最低程度的维护就好。

这样就画出了她的人生九宫格模型。

网友A的人生平衡九宫格

因为网友A的工作时间非常固定，现在真正要解决的是如何为学习和社交找到时间。如果学了如何利用碎片时间，她就会发现，每天上下班共有4小时，这是完全可以用于学习的。

她在单位汇报、闲聊、吃饭和团建的时间，完全可以用于内部社交；上下班路上，利用微信消息和朋友圈进行社交，给好朋友买一些小礼物，这都是可以规划的。

对于健康和休息问题，也可以集中时间请专业的朋友帮忙设计一个健康和休息的方案，其实也可以很快得到改善。

如果这样设计的话，整个人并不需要额外学习什么时间管理技巧，只需要合理分配自己的时间，无非是达成目标的速度快一点或慢一点而已。

友情提示：这个世界有时候并不公平，有时候努力做对了所有的事情，目标依然不能达成，这是人生的常态，我们得接受这一点。时间管理不能帮你解决所有的问题，但是我们可以调整心态，说服自己调整下一个阶段的人生平衡九宫格。

结合紧急重要度模型，画出你的人生平衡九宫格，想想，你这样规划背后的理由是什么？