二、开店应懂的财务常识

店铺的财务管理是管店的重要环节，该环节可使表面上杂乱无章、千头万绪的店铺生意变得条理清晰，同时还可以防止店铺生意中的各种弊端。事实上，店铺生意所有的管理活动基本上都是建立在财务管理的基础之上的。想使店铺的经营管理更加合理，走上正轨，店主就必须加强财务管理，而要做到这些，其自身就必须具有基础的店铺基本财务知识。主要包括如图1-5所示的常识。

1.确定责任人（明确分工）

麻雀虽小，五脏俱全，千万不要以为自己的店铺小，就不重视财务工作了。无论是连锁公司还是路边小店，财务人员都很重要。你需要有人负责资金和财务管理，这个人不一定要是专职，但一定要有这样一个岗位。

2.建账

很多创业者认为建账没有做商业计划、与客户沟通等重要。其实，每个月做好这些记录也是非常重要的，到你真正需要时就不会焦头烂额了。

比如，当你要报税或要向银行提交报告时，如果没有了之前的记录，缺了相关的资料，那就比较麻烦。

3.管理好现金流

一家企业倒闭的主要原因可能是资金周转不灵。现金流是运营一个企业首先要学会管理的最重要的财务指标。通俗来说，你要知道你的钱从哪来，到哪去了。有条件的话，认真做个预算，算一算下个月的支出，按预算执行对小创业者是非常重要的。

4.利润不是衡量运营唯一的标准

对于刚开始的创业者，利润并不是最佳预测公司实际运营情况的指标。事实上，利润指标往往令人失望。

如果业务繁忙，你会发现你的现金储备消耗得比预期要快很多。你的利润可能会比较低，但这也许是好事，因为业务增长十分迅速；相反，通过计算店铺业务的增长率，可以得知店铺是否在正确的道路上发展。

5.库存周转率

货物留在店铺货架上的时间越长，这些资产的回报率就会越低，而这些存货的价格也更加容易下跌。这也就是你为什么希望你的存货不断流动或“周转”的原因。

6.公私财产要分开

现在有不少店铺均为创业者独自经营，因此，这就会出现一个问题：财务公私不分。

本来生意的现金周转、利润水平都处于相对理想的状态，但个人的高消费足可以严重影响生意的财务状况。同时，尽管是“肉烂在锅里”，但由于财务公私不分，很难使店铺正常发展。

7.防止小额开支变巨额开支

有时候，许多小额费用加起来，会成为一笔很大的费用。把这些项目综合起来看，你觉得值得吗？如果答案是否定的，你就需要从所有这些项目对公司的综合影响上来判断，考虑超过一定数额的费用花得是否值得，而不是只看相互分离、彼此互不联系的购买项目。

8.尽量用对公账户交易

所有交易力求用对公账户完成。因为通过银行账户付款是有一定流程的，只要把印鉴章管好，一个人是无法把钱转走的。同样，收款也要通过银行，务必不能让业务员经手现金。

尽量做到不收现金，不付现金（小额费用可以装个POS机），这样年底即使不做账，打个对账单流水也能把企业现金流看个大概，还能保证真实性。

9.管好印鉴章

如果你不能把所有的印鉴章都“抓在手里”，最少公司章、财务章要分别交给最可靠的人。财务章管的是钱，公司章管的责任和风险。

有了这两个章，店铺一般事务就不能绕过你，它们代表了权力。所以盖章一定要登记，年底把登记表看一下，就知道今年做了哪些事情，责任人是谁。

10.合理分辨支出

创业之初，需要严格把控支出。

比如，装修高档的办公室、花费高昂却不能得到立竿见影效果的营销活动，这类的支出可以暂时搁置，某些高价的软件也可以寻找代替品。

但是一个商业计划书，一次市场调查，一场目标明确、效果明显的营销活动，以及一个好的税务财务顾问，这些开销可是不能省的。