最短时间内讲最精彩的话

领导几乎每到一处都有可能被要求讲几句话或一段话,而且,并不是每次讲话都有写好的讲稿,这就要求领导具备快速组织语言的能力,也就是即兴发表讲话。即兴讲话是一种在特定情境下实现没有准备的临场说话的口语样式。各位领导可千万不要轻视小范围的即兴讲话,这可是你训练口才的好机会。对于领导来说,如果说大庭广众下的讲话是大兵团作战,那即兴讲话就是战地轻骑,它更显得精悍、灵活,所以,一点也不能小看它,就像打仗前一定要厉兵秣马一样,即使三五分钟的发言也要精心准备。当然,即兴讲话,关键在于“即兴”,领导讲话应顺应活动的要求,开诚布公地说出自己的感受、收获,躲躲闪闪的话语是不行的。换句话说,领导需要在最短的时间内讲出最精彩的话,当然,快速组织语言的能力是不可或缺的。

好口才所包括的无非是语言组织能力和语言表达能力,有的领导在没有讲稿的情况下讲话,就会异常紧张,说话语无伦次,结果,自己想说的话没能说出来,而不想说的废话却全部跑出来了,这样的情况自然可以预料结局有多糟糕。对于下属来说,判断领导的口才能力,主要依据的应该是即兴发言。即兴发言,既快又精彩,在短时期内能直接体现领导者的认知能力、应变能力、知识储备状况以及语言表达能力。而对于那种有讲稿的前提下的讲话,根本不能判断出领导是否具备好口才。即兴发言的内容可谈古论今,旁征博引,尽兴发挥,以有价值的资料来阐述问题,当然,即兴讲话不能太随便,不要离主题太远,尽扯些风马牛不相及的事情,否则,你的讲话是无法引人入胜的。

即兴发言的特点是即境而发,随机而发、短小精悍,而即兴发言的构思技巧实际上关系到思维方法问题,这就需要领导者必须思维敏捷,构思迅速,才能及时、准确地作出回答。当然,千万不要认为即兴讲话是没有中心的,想到哪里就说到哪里。即兴讲话也有讲话的中心,需要明确自己的观点和态度,由于构思的时间较短,领导者必须明确自己想说什么,并确定发言的中心,以及自己的观点和态度。

那么,领导者在发表即兴讲话的时候,如何快速组织语言、快速拟定话题?

1.选择合适的话题

领导在主持会议、宴会的时候,应该处处留心,及时了解并掌握会议和活动的主题、议程安排、参加人员,这样才能在主持会议的时候作好即兴发言。你可以选择与主题相关的话题,或是自己比较熟悉的话题,或是听众喜欢的话题。

2.随时作好讲话的准备

领导无论出席什么会议,参加什么活动,都有被邀请讲话的可能,所以应该随时作好讲话的准备。美国著名的口才学专家卡耐基说:“没有准备的讲话是信口漫话或叫信口开河。”即兴发言虽然没有发言稿,但并不等于不作任何的准备,而是要时刻准备着。

3.简单构思

平时的即兴发言准备时间不多,但是无论如何,也应该围绕话题,迅速在脑海里构思一个简单的讲话提纲。开头怎么开,讲什么;说明的主题分讲几个观点,把观点概括好,用关键词、关键句把它列出来;结尾怎么结,有点、有线、有骨架,这样,简单即兴发言就有了。