2.3　了解企业的采购领导制度

采购领导制度，即采购决策制度，按采购什么、采购多少、什么时候采购等决策权属于哪一级来划分领导制度，具体有三种。

2.3.1　分权式

分权式即将采购相关的职责与工作，分别授予不同的部门来执行。

（1）物料或商品由制造部门或销售部门来拟订。

（2）采购工作则可能由采购部门或商品部门掌管。

（3）库存的责任则可能归属销售部门。

分权式的组织方式，采购部门只承担整个物料管理中的一部分功能与责任，也就是将有关物料或商品需求计划、采购及库存的主管部门，分属不同的指挥系统，比如采购部门隶属行政部或管理部，物料或商品需求计划部门隶属制造部或销售部，仓储部门隶属资材部或厂务部。

分权式采购组织架构示意图如图2-3所示。

2.3.2　集权式

集权式即将采购相关的职责或工作，集中授予一个部门来执行，适用于小企业或分公司（分厂）较集中的企业采用。

（1）从整体观点处理各项作业，大幅降低物料总成本。

（2）统筹供需，增强采购能力，提升存量管制绩效。

（3）指挥系统单一化，各物料部门间的沟通与合作获得改善。

（4）物料作业系统制度化与合理化，减低管理费用。

集权式采购组织架构示意图如图2-4所示。

2.3.3　混合式

若企业的分公司（分厂）所需的物品相同，且采购金额较大时，由总公司统一采购，对于各分公司间有差异的、金额较小的、临时性采购的物品由分公司自行采购。这样，一方面能使采购资金较合理地统一管理；另一方面能调动各分公司的积极性，及时满足经营的需要。