3.3　企业采购作业流程

在物料采购活动中，采购部要按部门内采购操作流程，进行合格供应商筛选，采购资料内容传递给相关合格供应商并要求其反馈相关物料质量及报价信息，然后采购员进行比价和议价，并最终确定物料供应商，传递采购订单合同。采购员根据既定的合同要求对供应商进行跟踪，保证保质、保量、按时将物料供应到位。供应商按指定仓位将物料运送至物料部后，物料部要取部分物料样送至品管部进行进料检验（小公司由采购员进行检验），或由物料部向品管部或相关采购员发出进料检验通知。品管部对进料检验后要迅速将相关质量信息反馈至采购员，采购员根据物料质量情况对物料进行进仓、退货或特采等处理。每采购一批物料都要对相关的供应商供货的质量、交货期及相关合作事项进行评价并在各供应商档案留档，以备后查及对供应商的定期评审筛选。

表3-2为某企业的采购作业流程、责任部门、责任人。

表3-2　某企业的采购作业流程、责任部门、责任人

注：PMC即Production Material Control的缩写，是指对生产计划与生产进度的控制。

对于采购作业流程，企业通常都有规定，采购新手要勤问领导或同事，对流程、责任部门及责任岗位都有一个清楚的了解。