第4章
掌握采购必知信息

4.1　采购信息的作用

采购员要随时、随地与设计、生产、销售等部门取得联系，听取这些部门的意见，收集诸如物料种类、品质、价格、数量、采购时间、采购条件等相关资料。

针对上述有关的条件，采购员要配合企业的政策拟订物料采购计划，同时将所获得的采购信息提供给相关部门，共同商议最有利的原则，以达最佳的采购捷径。

获取最有价值的采购信息，是降低物料采购成本的最佳手段，采购信息的获得可作为如下内容的参考。

4.1.1　作为拟订采购计划的参考

调查收集代替品或新物料来源，调查目前的价格是否合理、将来的价格趋势如何、有无新的方法可采购到较低价格的物料，新作业方法、节能设备趋势等信息的搜集，把这些信息作为采购决策的参考。

4.1.2　作为经营成本分析的参考

采购员应对供应商的成本加以分析，了解企业中每项产品所占“工与料”的比率，以便作为采购的参考。

采购信息是未来企业最宝贵也是最便宜的资源，谁能够有效地利用它，谁就在未来的竞争占有优势。