4.5　采购信息的搜集步骤

就经营战略的观点来说，企业管理者和采购部充分了解市场的发展趋势和价格动向非常重要。

4.5.1　信息搜集

采购员首先要努力进行信息搜集，寻找哪里可以买到或发现哪里有本企业所要物资的供应商？哪里可以更便宜地替本企业生产出所需的产品？从哪种信息途径可以知道有更廉价的生产者？

这些信息的获取都必须依赖企业信息网络的建立和工作效率，这样才可以比别的买家更快、更容易找到更多的廉价市场。

4.5.2　详细记录

单有制品、零件和价格市场的信息是远远不够的，每一家供应商的技术、设备、专长、便宜产品等，采购员都要认真加以详细记录，这些资料可从下列来源寻找。

（1）从行业协会等找出所属团体的企业，向其取得估价单以便寻找便宜的供货商。

（2）向与本企业有来往的原料企业、原料商品的批发商、机械制造企业等，请教与他们有交易来往的供应商中有无更加便宜的生产企业。

（3）从相关网络、杂志、报纸、年报、电话簿、企业黄页等找出生产供应商，向他们取得估价单以供比较。

（4）向企业内部的专家或内行人士请教有无廉价生产供应商。

（5）通过在海外的同业团体或国内贸易商、团体、海外政府商务机构等寻找便宜的供应市场。

（6）经过调查机构、顾问、行业协会等找到便宜的市场。

（7）在国内找专家、学会、研究机构等向其请教有关供应商，或者从科研机构进一步寻找代替材料、新材料及新技术等。

（8）通过各省市工商部门或行业协会，向其请教有关供应商信息。

4.5.3　将信息编制成册

采购员可将这些搜集来的信息，按名称、地点、电话、负责人姓名、主要产品等编制成册，以供采购时参考。