5.2　采购申请常用表单

采购申请由使用者提出。企业的使用者，就是企业的各个部门、各个人。他们可能在生产部门，也可能在行政部门、管理部门，例如各个车间、各个科室、各个班组。一般企业的采购部门，主要是为生产服务，只接受生产部门的采购申请。但是也有一些企业，特别是一些小企业，也接受行政部门、管理部门甚至个人的采购申请，进行统一采购。

采购申请的提出时间，正常情况下，一般是月末、季末和年末；但在特殊情况下，特别是紧急需求时，也可以随时接受申请。这里主要讨论正常情况下的采购申请，也就是月末、季末和年末，特别是月末：这个月提出下个月需要采购的物资品种。

5.2.1　采购申请的内容

采购申请的内容，包括需求单位（或需求者），需求品种、规格、型号，需求数量（包括申请数量、领导审批数量），需求时间，品种的用途，特别要求。

5.2.2　采购申请的文件名称

采购申请的文件名称包括采购申请（单）、请购单、请购计划（表）、物料需求计划（表）等。

（1）单项独立物品采购申请单。单项独立物品采购申请单是指此采购申请单用于申请单项独立物品。由申请人提出、主管领导批准，然后交采购管理科，如表5-2所示。

（2）多项独立物品采购申请单。多项独立物品采购申请单是指此种采购申请单用于申请多项独立物品。一般是一个部门的申请采购物品的汇总清单，可以由填表人填写，但是部门负责人必须审核签字，还要由主管领导批示，然后交采购管理科，如表5-3所示。

（3）同一产品相关多项原材料采购申请单。同一产品相关多项原材料采购申请单是指此种采购申请单主要用于同一个产品（或部件）的多项相关原材料的采购申请。它实际上是该产品（或部件）的物料需求清单，各种物料互成一定比例，写在一起，方便计算和审核。可以由填表人填写，但产品组长必须审核签字，主管领导批示后，交采购管理科，如表5-4所示。