四、容错机制,组织成长的制度保障

在企业发展过程中,推出一项创新举措或业务之前,我们无法准确判断其成功的概率,往往尝试过才知道结果,用结果来判断。任何一次创新的成功可能都是建立在n个小错误(甚至是大错误)的基础上,正如《反脆弱》中提及的整体的反脆弱能力是建立在子系统的脆弱之上。

我们都看到了微信的成功,其实在腾讯内部,先后有几个团队都在同时研发基于手机的通信软件,每个团队的设计理念和实现方式都不一样,最后微信受到了更多用户的青睐。

如果一个组织不能容错,也就意味着封闭和保守,意味着没有人敢尝试。因为“做得多,错得多,被骂得多”。最安全的工作方式变成了:一切听领导的,一切按照以前的做法。在这样的企业里,创新的基因被扼杀,追求进步的员工很可能会大量流失,他们不接受按部就班的工作模式,他们希望给这个世界带来不一样的东西。

自2004年以来,谷歌一直实施“20%自主创新时间”的制度,谷歌工程师可以把20%的时间投入自主创建的项目。谷歌的广告业务、邮箱服务、地图、新闻等创收较高的产品都是来自这20%的时间;当然很多人记得谷歌曾推出过智能眼镜,这款产品被认为是继智能手机后最为优秀的产品,但最终还是失败了。

亚马逊的Fire手机业务损失了1.7亿美元,以失败告终,不是每家公司都能承受这样的失败,但是对于任何想获得发展的公司来说,有一个基本的原则:只有允许失败,才能激发创新。

错误和失败并不可怕,最关键的是我们对待失败的态度。有很多企业高管认为,如果容忍失败,失败可能会呈倍数级增加。犯错是需要被追责的,他们认为,如果不对犯错追责,最终会培养出一种“失败也无所谓”的文化。

《像火箭科学家一样思考:将不可能变为可能》一书中讲到了这样一项研究:

1995年的一项研究发现,每一位住院病人的用药错误次数达到了1.4次。在这些错误中,大概有1%的病人得了并发症,身体受到伤害。

哈佛商学院教授艾米·埃德蒙森(Amy Edmondson)想探究造成这些用药错误的原因。因为这与常人的直觉认知完全相反。一般人都会认为,较好的医疗团队拥有表现更好的成员和领导者,他们犯的错误应该会少一些。

埃德蒙森派一名助理研究员去医院实地观察医疗团队的做法。经过观察发现,实际上,较好的医疗团队并没有犯更多的错误;相反,他们只是上报了更多的错误。深入沟通发现,这些团队拥有开放的氛围,员工认为探讨错误的做法是安全的,他们更愿意与他人分享失败的经验,并积极努力减少失败,所以他们的表现更为优秀。

埃德蒙森把这种氛围称为心理安全,指“在实现雄心勃勃的绩效目标过程中,没有人会因为犯错、提问或求助而受到惩罚或羞辱”。研究表明,心理安全能促进创新。当人们可以畅所欲言,提出挑衅性的问题和半成形的想法时,挑战现状就变得更容易了。心理安全也提升了团队的学习能力。在心理安全的环境中,若上司提出可疑要求,雇员就会质疑,而不是一味地服从命令。

企业需要区分员工是在什么工作上犯错,对于那些要求执行标准流程和规范的常规性规范性工作,因为其有了确定性的解决方案,所以要尽量杜绝错误,尽量少犯错误;但是对于那些尚未有标准解决方案,需要创新的不确定性工作,则要有容错机制。亚马逊采用了奖励“聪明人的失败”的做法,如果一个失败项目的输入质量很高,那么负责该项目的团队就会得到奖励而不是惩罚,他们将在公司内担任新的重要职务。亚马逊的安迪·雅西说,“公司如果不这样做,就永远无法让优秀员工冒险从事新项目”。