1.4.3　案例：以办公用品公司为例解析如何制定活动预算

李经理经营着一家办公用品公司，全年总收益为5 000万元，全年总成本为2 000万元，平均每月给员工发工资需要5万元，每月房屋租赁费、水电费大约需要3万元。现在李经理想要通过发起活动的形式对办公用品进行促销，但不知道活动预算该如何制定。如果你是李经理，你知道该如何制定活动预算吗？

根据上面案例的背景资料可知，李经理的全年总收益为5 000万元，全年总成本为2 000万元，每年工资开销为5万元×12个月=60万元，每年房屋租赁、水电费大约为3万元×12个月=36万元。我们套用1.4.2节的公式可以得到下面的数据。

● 全年总收益：5 000万元。

● 全年总成本：2 000万元。

● 全年日常开销：60万元+36万元=96万元。

● 全年意外开销：从剩余的2 904万元中留出2 000万元作为意外开销。

那么，李经理的全年活动预算为904万元。

Tips：在确定全年活动预算时一定要将全年总成本、全年日常开销、全年意外开销都减去，并且留足意外开销的费用，这样才能在确保企业正常运转的前提下策划活动，不至于让企业因为发起活动而陷入被动。