- 我在500强企业做采购:资深采购经理手把手领你入行(第2版)
- 姜珏
- 1355字
- 2024-07-24 11:25:15
1.5 采购从业之路
5年后的自己应该成为什么样子?对迷茫中的采购从业者来说,这是一个值得思考的问题。
有的人会说:“我的生活由别人主导也挺好,我就不用活得那么累了。”但问题是,如果你不知道自己5年后会成为什么样的人,别人就不知道应该怎么帮助你,你的人生就会处于停滞状态。相反,如果你有明确的目标,别人也会帮助你对接资源,你就会取得持续的进步。
如果你想走好采购从业之路,就要了解图1-1所示的5个方面。
图1-1 采购入门需要了解的5个方面
1.职业演进
在20世纪初,采购这个职业在美国被称为“职业生涯的最后一站”,因为工作内容简单、重复性强。
到了21世纪初,世界经历了两次大的经济危机,出现了生产相对过剩的现象。当时的贷款制度有个漏洞,就是产品即使没被卖出去也能在银行做抵押贷款。经济危机改变了这一制度,工厂不再按照计划而是按照销售订单进行生产。而由于行业竞争、产品迭代等因素,市场需求是剧烈波动的,因此那种一成不变的工作方式再也不适用了。现在的采购需要根据市场需求的变化控制订货数量和交货期,开发充足的供应商资源,拿到最有竞争力的采购价格。
2.入行方式
采购入行易、做好难。
第一份工作就做采购的优势是入行早,劣势是视野受到局限;从别的岗位转做采购的优势是视角多元,劣势是思维固化。究竟哪种入行方式更好?没有标准答案。
据笔者观察,如果一个人善于组织和沟通,有能力整合其他部门一起解决复杂的问题,那么他就很适合做采购。
3.岗位分工
按照品类划分,采购岗位可以分为生产性采购和非生产性采购。
生产性采购与供应链紧密协同,注重需求管理和供应商关系管理。采购需要学习早期介入、品类管理、寻源、谈判、合同管理、供应商管理乃至项目管理等专业技能,要有扎实的生产性材料的专业背景。
非生产性采购注重满足需求和内部协同。采购要精通品类,具备很强的沟通能力和高情商。
按照工种划分,除了上面介绍的生产性采购和非生产性采购,采购岗位还有执行采购、项目采购和战略采购。
执行采购是下发订单、跟踪入库、确认验收完成、提交付款申请的采购人员,对采购执行相关流程的效率和准确性负责,是所有采购岗位中对人员技能要求最低的岗位。
项目采购是项目经理与品类采购员之间的沟通桥梁,在项目经理和部门经理的授权下,承担控制外购件价格、按时按质交付等任务。要想胜任项目采购工作,采购需要具备一定的项目管理知识和品类管理经验。
战略采购(在有的公司被称为卓越运营专家)需要将采购领导者制定的战略分解到具体的人和事上,通过收集需求数据,分析品类支出,建立成本模型,制定品类战略等手段,帮助每一位采购员制定降本方案,提升采购部门和采购人员的绩效。要想胜任战略采购工作,采购必须具备数据分析、品类管理和成本分析技能。
4.知识学习
越大的公司,采购工作流程和培训机制越完善。初学者应当优先选择在这种公司工作,以便夯实基础。
但是,毕竟只有少数初学者有机会进入大公司。大多数初学者需要自学、参加培训或考取证书。例如,阅读采购管理类图书,报名学习采购管理类培训课程或者考取CPPM、SCMP、CIPS、CPSM、EIPM等国家或国际认证证书。
5.发展路径
少数公司会设立专家发展路径,即采购可以成为某一品类的专家,其薪资甚至可以达到管理者的水平。
但是,在绝大多数公司里,采购只能往管理者发展。初学者在发展为管理者之前要接触尽量多的采购工作模块以积累经验。