整理基础情报的方法

在向对方表述对方不熟悉的内容或者对方忘记的内容时，表达主张和结论之前，就必须同对方共享前提信息。

例如，你在向新来的上司介绍自己的客户信息，或者每月一次向繁忙的上司汇报工作进展时，你就需要向上司简单地描述一下之前工作的来龙去脉，使彼此间的认知水平对等。

其他方面，例如，数字的定义（前年比或者前月比）、图标的解读（项目的配置、颜色的含义）、周边信息（行业动向、竞争情况）等，这些不提前了解就很难听懂的事情就必须在作说明之前表达清楚。此外，如果是对方有可能已经了解的内容，就不必再啰里啰唆了。这样才能作出简洁易懂的说明。