2.2 先提出结论(想要传达的信息)

在理解沟通对象的基础上,接下来要考虑如何简单易懂地传达自己想要表达的信息。

首先,要在一开始就提出自己的结论。希望大家能够掌握这一沟通要点。很多人有这样的习惯,即在毫无意识的状态下把自己的思考过程直接描述给对方。

比如,针对打入某市场的方法,有人进行了如下思考。

我注意到客户在这方面有所需求。

突然想到或许我们也可以打入这一市场。

但是,仔细观察后发现,大型竞争对手也准备进入这一市场。

因此我认为,要抢先进入市场,在这一市场获得好评比什么都重要。

虽然实际的思考过程确实如此,但如果像这样表达只能让对方感觉到压力。

这一原则的意思是,沟通时要先提出结论,即第4条信息。也就是说,要首先表达:“我想报告一下对进入新市场的想法。从结论来说,取胜的重点在于如何在大型竞争对手准备进入市场之前抢占市场。接下来我会就此进行说明。”

如果最后提出结论,就好比“推理小说式发言”,不读到最后不知道结论是什么。在商务场合一定要注意,这样会给听者带来负担。

并且,如果能在最后重复一遍最开始提出的结论,效果更佳。首先开门见山地提出“我想对A事件进行说明”,然后阐述“这么说是因为B和C这样的原因”等依据,最后再次总结结论,表达“因此,我想把A告诉大家”。

需要补充说明的是,也存在不应该一开始就提出结论的情况。比如,在重视心理策略,不让对方看透自己内心才能成功的情况下,就要故意把结论推到后面,一边试探对方反应一边进行沟通。这意味着“先提出结论”只不过是一种原则,可以说是人际沟通的“基础篇”,必须恰当地使用这一原则。